班轮航次结算员岗位职责.docx

班轮航次结算员岗位说明书 、基本信息 岗位名称：班轮航次结算员 所属部门：财务部航次结算科 编制者 ：人力资源部 审定者 ：财务部总经理 、岗位目的 为了降低企业风险，负责及时与承运人对账，掌控应收、应付款项；为了避免船东不合 理费用的支出，严格审核费用，向船东提供准确的船舶使费结算单 、工作关系 公司内部沟通关系 部门 岗位 频繁程度 （频繁/经常/偶 尔） 班轮部 经理/外勤/业 务员 频繁 公司外部沟通关系 单位 部门 频繁程度 （频繁/经常/偶 尔） 各船公司 财务部/业务部 频繁 港口有关收费单 位 业务员 频繁 银行 业务员 经常 四、主要职责与工作任务 职责一：登记船舶基本情况 任务1:掌握船舶抵离港时间 任务2：核对、登记申报基本信息，包括航次，净吨等 职责二：单据处理 任务1:接到港口收费单位单据时及时核对计费标准、节假日加班收费等项目，无误后 支付 任务2：其他收费单位单结费用时，确认有签字、正式发票方可支付 任务3：基本收费项目单据及分账单未能及时送达时，应及时催送 职责三：处理船东委办事项 任务1：及时安排船长借支，按时支付油款等，保证船舶正常运行 职责四：缮制寄送航次账单 任务1:制作代理费、手续费单据 任务2:录入整理各类单据，检查单据与数据是否相符 任务3：汇总单据，按航次结账顺序排序单据 任务4：打印单据留底，进行审核 任务5：经审核后，单据结账，打印航次结账单，加盖财务结算章 任务5：将单据粘贴、整理、装订、编号，复核，经审核签字后，登记入账，缮制所有 凭证，记账 任务6：将缮制成的航次账单寄送委托方指定地址 职责六：处理其他日常性事物 任务1：及时将商务转来的使费入委托方账户； 任务2：打印所填制的会计凭证并转交航次业务主管审核 ； 任务3：定期或按委托方要求进行对账; 任务4:及时向船公司催收使费款； 职责七：档案归集 任务1：每月按时将已结完船舶的申报、副本、往来函电及相关留底集中留存 任务2：月底打印留底封皮，将当月留底排序、装订、保存、归档 工作依据（与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准）： 中国大连外轮代理有限公司航次结算管理办法 大连外代财[2004]172号 中国大连外轮代理有限公司会计核算和财务管理办法 外代总公司统一的单证服务规范及各项规定 交通部港口费收规则 国家制定的会计制度准则 国家制定的外汇及税收法律法规 五、工作权力 人事权力: 财务权力： 工作权力 ： 六、工作责任 对应收账款回收率达不到 90%，结船准期率达不到 88%负责；对船离港前备用金未到账负 责 七、任职资格 教育程度 / 经验 1．学历：大专 2．专业：财务会计或海运相关专业 3．工作经验： 3个月以上 4．外语语种与水平：英语，能够借助工具阅读本专业的外文资料 5．计算机水平：能使用办公软件和办公操作系统，进行文字、图表、办公信息的处理 业务知识与技能 6．业务知识： 1．掌握会计电算化知识 2．熟悉相关业务法律和规定 7． 技能： 特殊要求 8．性别：/ 9．年龄：/ 10． 政治面貌： / 11． 其他： / 八、关键绩效指标（ KPI ） 应收账款回收率 90%以上，结船准期率 88%以上，船离港前备用金全部到账