库管员职务说明书.doc

2.8 仓库管理员岗位及职务说明书 河北宝丰轻钢彩板有限责任公司 岗位说明书 文件编号 文件版本 文件名称 库管员岗位说明书 生效日期 岗 位 信 息 岗位名称 库管员 所属部门 事业部 直接上级 部长 岗位编号 任 职 条 件 学 历 大专及以上 专 业 会计、金融等 外 语 资格证书 工作经验 1年相关工作经验 知识 技能 能力 1.熟练使用办公软件及办公设备 2.具备责任心及纪律性 3.具备逻辑分析能力、数据统计能力 其它要求 耐心、细致 岗 位 职 责 1）负责个人目标管理 2）负责参与制度的建立 3）负责采购合同的跟进 4）负责采购物资入库 5）负责原、辅料的出库 6）负责每月定期物资的盘点 7）完成领导交办的其它任务 仓库管理员职务说明书 库管员 职务说明书 工作标识 岗位名称 库管员 岗位编号 　 所在部门 事业部 岗位定员 1 直接上级 事业部部长 直接下级 　 现岗人员 　 工 号 　 工资等级 　 任职时间 　 职责概述 根据《物资管理制度》和采购合同，负责生产物资的采购跟进和入库、记账、保管、出库、盘点工作，确保账物相符，保障生产需求 职责与工作内容 职责类型 直接 领导 责任 责任 职责 工作内容 　 　 目标管理 ?根据公司下达的任务目标，参与本部门工作目标及工作计划的制定 √ ?根据部长下达的任务目标，在部长指导下，制定具体的工作计划，确保任务目标完成 √ ?严格按照制定的个人工作计划，完成个人任务目标。以促使部门任务目标的完成 √ ?根据个人工作计划执行过程中出现的问题，即时与部长沟通修订、完善个人工作计划。 √ ?接受部长对个人工作计划完成情况的检查、评估和奖罚。 √ 制度建立 ?协助制度管理员起草、建立《物资管理制度》，并贯彻执行，确保物资管理的规范化? √　 　 ?根据工作中发现问题，对《物资管理制度》提出改善建议，确保物资管理制度的合理性与适应性??? ? √　 　 采购合同跟进 ?根据采购合同，负责采购合同签订之后的跟进工作，确保生产物资按时、按量到厂 ? √　 　 ?根据采购合同和车间实际生产情况，负责与供应商沟通货物到厂顺序、规格和数量，本着先入先出的原则，在保障生产的前提下最大限度的降低生产物资的库存量。 √　 　 采购物资入库 ?根据采购合同，对到厂原、辅料填写报检单，通知监察部品管员进行原材料检验??? ? √　 　 ?根据《物资管理制度》和检验报告，对合格货物进行验收，办理入库手续，及时登记台账?，确保账物相符???? ? √　 　 ?根据《物资管理制度》和检验报告，对不合格货物上报部长，并协助部长与供应商沟通后，进行退换货处理 √　 　 ?根据《物资管理制度》结合生产实际情况，负责所有原、辅料的存放、保管工作，确保物资的安全???? √　 　 原、辅料出库 ?根据《物资管理制度》和领料单，负责所有原、辅料的出库工作，确保物资管理的规范化 √　 　 ?根据出库单及车间生产报表（原始记录），负责原、辅料核销工作，确保出有单、存有账 √　 　 物资盘点 ?根据《物资管理制度》在监察部、财务部监督指导下，定期对所有物资进行盘点，确保账、物、卡一致 √　 　 ?根据盘点结果，制作盘点报表，重点标示盘盈、盘亏物资，与统计员沟通，仔细分析原因，并报至部长 √　 　 ?根据公司管理制度和相关部门的要求，出具各类物资报表 √　 　 其它工作 ?负责协调与处理部门内外部的关系，获得必要的支持与合作，保证工作有效开展????????? ? 　 　 ?完成领导交办的其它工作任务????????? ? 　 　 工作关系 直接报告对象 向事业部部长汇报日常工作，定期编报盘点报表、汇报物资管理情况，接受其工作安排 指导、监督对象 　 合作对象 与统计员沟通，核实原、辅料的正确领用与使用情况汇 定期向财务部报告物资结存情况 及时与监察部品管员沟通向部长、采购管理员汇报采购物资的综合质量情况 外部关系 与供应商沟通采购合同的执行情况，与其建立良好的合作关系 关键业绩指标 　 　 　 　 　 　 　 　 权力 业务开展权 ?对领料单的审核权? ??制定物资管理制度的提案权??????? ? ?????????? ? 人事权 ?????????? ? 财务权 ?????????? ? 工作条件和工作环境 工作时间 一般有规律，偶尔加班 工作环境 一般办公环境，无职业病危害 使用设备工具 电脑、电话