奖项管理系统使用说明书.doc

奖项管理系统使用说明书 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1. 系统概述 1 2. 主要业务流程 2 3. 使用说明 3 3.1. 登录 3 3.2. 前沿局业务管理员 4 3.3. 大学业务管理员 5 3.4. 培养单位业务管理员 7 3.5. 学生 9 3.6. 教师（导师） 10 系统概述 奖项管理系统是中科院智慧教育平台的重要组成部分，旨在为全院学生、导师、培养单位、大学、前沿科学与教育局（以下简称前沿局）提供一套中科院院长奖等奖项申请、审核、管理的完整方案。 奖项管理系统主要角色与功能： 学生：申请奖项。 教师：审核指导研究生的奖学金申请信息，申请奖教金。 培养单位业务管理员：设置申请人申请时间，推荐申请人，查看文件规章，查看获奖名单。 大学业务管理员：设置培养单位提交时间，设置各培养单位推荐名额，推荐申请人，上传各奖项规章，查看获奖名单。 前沿局：确认获奖名单，查看获奖名单。 成果奖申请人：填写成果奖内容。 成果奖评阅专家：评审成果奖。 主要业务流程 奖学金、奖教金 初始化 前沿局业务管理员维护奖项信息，设置大学名额，开通奖项 大学业务管理员设置培养单位名额，设置培养单位上报起止时间。 培养单位业务管理员设置申请人申请起止时间。 申报 申请人申请奖项，导师审核学生的申请信息。 培养单位业务管理员填写推荐意见并推荐。 审批 大学业务管理员填写推荐意见并推荐。 前沿局业务管理员确认获奖名单。 院教育教学成果奖 初始化 前沿局业务管理员维护奖项信息，设置大学名额，开通奖项 大学业务管理员设置培养单位名额，设置培养单位上报起止时间。 培养单位业务管理员设置申请人申请起止时间。 申报 申请人奖项相关信息。 培养单位业务管理员填写单位意见并推荐。 评审 大学进行初审评选、公示。 大学业务管理员填写大学推荐意见并提交。 前沿局进行成果奖终审及公示 发布结果 前沿局业务管理员在院长办公会批准后发布获奖结果。 使用说明 登录 登录地址： 教师和学生 中科大教师和学生请使用身份证号码作为首次登录的用户名和密码，进入后按照页面提示完善个人信息。再次登录时，用户名为“首次登录完善个人信息”中填写的邮箱，密码为身份证号。密码可以登录系统后在页面右上角的设置中进行设置。如果首次无法登录，请联系大学业务管理员。 国科大教育云（SEP）用户请使用国科大教育云（SEP）的用户名和密码登录。 培养单位业务管理员、大学业务管理员、前沿局业务管理员 培养单位业务管理员、大学业务管理员、前沿局业务管理员的用户名和密码分别是自己的邮箱和身份证号。进入后可自行修改。 国科大教育云（SEP）用户请使用国科大教育云（SEP）的用户名和密码登录。 登录后，点击，进入奖项管理系统。 院教育教学成果奖申请人及专家入口地址为： HYPERLINK  前沿局业务管理员 开通新年度奖项 前沿局业务管理员填写年度（如“2018”）、奖项类别（没有可不填写）和奖项状态（默认为尚未开通）。 路径：选择左侧菜单中的各类奖项，点击【添加奖项】。 设置名额 前沿局业务管理员可为每个奖项设置各校的名额。 路径：选择左侧菜单中的各类奖项，点击【设置名额】按钮进行设置。 注意：不填写名额，意味着不限制该校人数；填写名额0人，意味着不允许该校申请。 编辑奖项 前沿局业务管理员编辑奖项，主要是修改奖项状态（尚未开通/申报中/已结束）。 路径：选择左侧菜单中的各类奖项，点击【修改】。 注意：只有奖项状态为“申报中”，各角色才能提交申请及推荐信息。 确认获奖名单 前沿局业务管理员进入审核页面 点击【下载申请表】，可下载申请人的WORD申请表。 确认获奖。勾选确认获奖的学生，点击【确认获奖】按钮。 点击【退回】可将申请信息退回给大学业务管理员。 路径：选择左侧菜单中的各类奖项，点击【审核】按钮。 注意：只有大学将申请人推荐至前沿局，才能进行确认获奖操作。 查看获奖名单 路径：选择左侧菜单中的各类奖项，点击【查看获奖名单】按钮。 导出数据 前沿局业务管理员可以在系统中导出各类奖学金初选情况统计表，导出初选推荐名单。 路径：选择左侧菜单中的各类奖项，点击页面中的【审核】按钮。 大学业务管理员 设置时间 大学业务管理员可为每个奖项设置允许培养单位提交的时间。 路径：选择左侧菜单中的各类奖项，点击【设置时间】按钮进行设置。 注意：培养单位只能在大学业务管理员设置的起止时间内进行推荐。默认申请人的提交时间是该时间段提前一周的时间。如大学业务管理员设置培养单位的提交时间为2018.3.15-2018.3.30，系统会默认申请人的提交时间为2018.3.8-2018.3.23。培养单位也可自行修改该时间。 设置名额 大学业务管理员可为每个奖