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新项目产品发布会操作指引 （试行） 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日期 修订状态 修订内容 修订人 审核人 审批人 目的 通过正式渠道向公众发布项目新产品信息，促进集团品牌落地，提高客户认知，疏通媒体关系， 扩大项目知名度，为项目后续推广和销售铺垫基础，支持高周转和营销标准化的实现。 适用范围 新进入城市项目必须举行产品发布会；新项目产品首次面市、分期开发项目各期产品面市可选 择举行产品发布会。 术语与定义 产品发布会： 在房地产项目正式发售前，在特定的地点通过丰富的视觉语言集中的向客户解读 集团品牌、项目新产品，传递项目价值、加深客户好感的正式公关活动。 职责 一线公司市场营销部 负责组织和协调新产品发布会的前期筹备、 现场执行等工作， 按照项目推广计划， 制定产 品发布会的方案，开展各项具体工作。 按照一线公司营销管理规定， 将相关产品发布会方案报送一线公司分管领导和总经理审批 后，并须至少提前 10 个工作日报送集团市场营销部。 依据权责开展合作方的筛选、考察、技术标洽谈、商务标报批工作。 负责物料的设计、制作、发放工作。 负责营销方面相关嘉宾邀请工作。 协同设计、法务等相关专门部门撰写、 报批发言稿、新闻通稿等正式发布信息， 并对所发 布信息负责。 负责媒体报道组织及总结工作。 在产品发布会后 3 个工作日内，进行效果评估，总结经验，并向相关领导及部门汇报。 一线公司综合管理部 负责新产品发布会的后勤工作，如餐饮预订、交通安排、嘉宾住宿安排等工作。 其他权限内的工作。 一线公司设计部 负责提供产品发布会涉及设计相关产品信息，并对所提供的信息负责； 负责设计方面相关嘉宾的邀请。 一线公司法务岗 负责相关信息发布的法务审核工作。 负责合同的法务审批工作。 集团市场营销部 依据重要程度，参与方案制定、审批，并参加合作方技术标评标工作。 依据一线公司年度营销费用预算，审核费用支出情况，并依据《营销类采购管理指引》 ( LM-P2-YX05 )按流程进行商务标定标或报批工作。 协助邀请集团领导、重要的合作方工作。 活动监督、营销系统内部分享、知识沉淀工作。 其他权限内的工作。 关键活动描述 举办时间及地点 以承接项目前期的宣传效果， 并但须避开本地的重大活动及恶劣 以承接项目前期的宣传效果， 并 但须避开本地的重大活动及恶劣 为项目的正式发售造势。 具体举行时间适于节假日举行， 天气状况。 5.1.2地点：如参加人数较多， 可选择在当地较为知名酒店举行，但须注意酒店风格与项目风格、 5.1.2 地点：如参加人数较多， 可选择在当地较为知名酒店举行， 但须注意酒店风格与项目风格、 则需考虑场地的容纳能力、泊车等产品发布会调性的相一致。 如在室外或者售楼处举行， 因素。 则需考虑场地的容纳能力、 泊车等 调性把控 国际化： 产品发布会必须体现集团国际化的品牌特色， 并通过邀请嘉宾、现场包装、 活动 流程设置等环节予以体现。 品质感：产品发布会必须匹配项目的高品质、高品位，格调高雅，项目解读重点突出，提 升项目在消费者心中的形象和档次。 嘉宾邀请 集团高管： 须至少提前 15 个工作日前高管发出正式邀请， 并说明产品发布会时间、 地点、 流程、嘉宾名单，准备发言稿并按流程审批通过。 重要合作伙伴：须至少提前 20 个工作日向重要合作伙伴发出正式书面邀请，说明需合作 方配合环节，并做好接待工作。重要合作伙伴包含但不限于知名设计院、知名物业顾问、 重要加盟商家等。 当地主流媒体：须至少提前 10 个工作日向媒体发出书面邀请，活动当天至少要安排一人 专门负责媒体的接待工作，并提前审批通过新闻通稿，发放相关物料。 演艺明星：必要时可邀请参加，须至少提前 90 天与相关活动公司确定档期及流程，并按 照流程报批。 流程设置 品牌介绍：品牌介绍是新项目产品发布会必备环节，可以通过嘉宾介绍、影视片播放、物 料制作、现场包装等途径介绍集团品牌，相关信息以集团介绍 PPT集团官方网站资料、 集团品牌白皮书为准。 产品发布： 项目价值解读应择其重点和要点， 并通过声色光电的方式进行发布， 以体现项 目品质。 现场流程设置通常为：来宾签到、来宾入座、主持人开场、领导讲话、项目价值解读、表 演、抽奖等。 现场包装 应根据本地实际情况， 与酒店、公关公司沟通，提前预定酒店， 尤其关注公关公司进场包 装时间，原则上应至少提前一天。 现场包装内容应该提前获得相关部门的审批，应制作精良、注重品质。 应急预案 制定相应安全应急预案，定岗定人。 做好医务保障工作，必要时安排医务人员到场支援。 提前购买活动现场意外险。 重点关注并做好公安、消防等政府部门报批工作。 预留适当的备用现金，并按流程支出管理。 支持文件 无 相关工具 无