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(公文写作)常用公文写作
格式
实用公文写作
命令:
命令是国家政权中特定机关发布的有强制性、领导性、指挥性的下行公文。
适用于依照有关法律规定发布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,
奖惩有关人员、撤消下级机关不适当的决定等。
分为:公布令、行政令、任免令、奖惩令、撤销令等。
分为标题、发文号、正文和落款部分。
标题: 1 、由发令机关名称、事由加文种构成;
、由事由加文种构成;
、文种前面冠以发令机关全称或领导人职务。
发文号:只标顺序号。按发令机关或发令人于该届任期内所发的命令流水编序号,
直至换届另列。
落款:包括署名和发文时间。
决定:
决定是党政军机关、社会团体、企事业单位对重大事项或重大行政公务做出
安排而制定的壹种指挥性公文。属下行文种。
分为法规政策性决定、宣告事项性决定、奖惩性决定、任免性决定等。
分为首部和正文俩部分。
首部:包括标题和成文时间俩部分
标题:由发文机关、事由加文种构成或事由和文种构成。
成文时间:指发布决定的时间。于标题正下方注明成文日期或用括号注明通
过决定日期。
正文: 1 、开头:简要交代决定的缘由、目的、根据
、主体:写决定的内容、落实决定的要求和措施
、结尾:用于提出希望、要求或执行说明注:亦可按如下格式———
标题
要通知此决定的单位名称正文
日期
指示:
指示是领导机关对下级机关布置工作、阐明工作活动要点及要求、步骤和方
法时使用的壹种具有指导原则的下行公文。
从内容和涉及的范围分:全局性指示和局部性批示;
从时间的要求分:紧急指示和壹般指示 .
由首部和正文俩部分组成。
首部: 1、标题:由发文机关、事由和文种构成;
2、成文时间:用括号于标题正下方注明日期;
3、发文字号:由机关代字、年份、序号组成,标题正下中间;
4、主送机磁:即受文单文。亦可用“抄送”形式写于公文最后壹项的下方。
正文: 1、开头:指示的开端交代发指示的原因、目的、依据意义;
2、主体:指示的具体时间;
3、结尾:简洁地向受文者重申工作重要性,提出希望和要求。
注:亦可按如下格式:
标题
发文字号(或发文时间)
主送机关:
正文
发指示机关
日期
批复:
批复是领导机关答复下级隶属单位请示事项用的壹种下行公文。具有类似法律的
效用。
分为审批性批复和指示性批复。
分为:首部、正文和尾部三部分。
首部: 1 、标题:①由发文机关、批复事项、行文对象和文种构成;
②由发文机关、事由和文种构成;
③由事由和文种构成;
④由发文机关、原件标题和文种构成。
、发文字号:由机关代写、文种简称、年号和顺序号组成。
、主送机关:和批复相对应的请示发文机关(文首顶格写) 。
正文: 1 、引叙来文:写明来文日期、发文字号或标题。说明批复的根据,点明
批复的下级机关。
、批复内容:壹、根据实际情况,针对“请示”内容给予明确肯定的答复或具体指示。壹般不进行议论。二、概括提出希望和要求进壹步深化主旨。
、结束语:壹般用“此批” 、“此复”“特此”“批复”等(顶格写)
尾部:包括署名和时间俩部分内容。加盖公章。
决议:
决议是指领导机关就重要决策事项,经过讨论通过发布的且要求贯彻执行所
形成的重要指导性公文。
分为事项性决议和重大问题决议。
由首部和正文俩部分组成。
首部: 1 、标题:①由发文机关、事由和文种构成;
②由事由和文种构成;
、成文时间:即决议正式通过的日期。正文:由决议根据和决议事项俩部分组成。
写法形成有俩种:
一、适用于内容单壹的决议,将议定的事项直接叙写出来;
二、适用于内容较复杂的决议:将决议事项分条列项表达出来。
方案:
方案是管理机关用以载明其为解决某壹具体问题,完成某壹具体工作而提出
来供试用、选用或使用的设计或安排的公文。
由标题、生效标识、正文三部分组成。
标题:壹般由发文机关单位、事由和文种构成,也可由事由和文种构成。
生效标识:表达形式多种多样。有的方案为某决定、某印发、批准或批转通
知的组合体而载其后,可略过不标出;有的是于标题正下方注出批准的机关和时
间;有的只是于标题正下方标出成文时间等等。
正文:壹般由前言和主体俩部分组成。前言是制定方案的依据。主体写方案的设
计。
意见:
意见是对有关方针、政策方面的重要问题提出见解和处理办法。
按行文方式分:直发性意见和转发性意见。
按性质内容分:规划性意见和具体工作意见。
由首部和正文俩部分组成:
首部: 1、标题:由发文机关、事由和文种构成;
2、成文时间:标题下用括号注明日期;
正文:包括发文缘由和具体意见俩部分。
发文缘由:指提出意见的背景、依据、原因、目的等。
具体意见:就重问题提出的见解和处理方法。此部分壹般用标序列述的方法
叙述。
知照性公文
公告:
公告是上至国家权力机关、行政机关下至各机关部门、人民团体、企事业单
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