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工作分析与职务说明书报告 工作分析与职务说明书报告 -107- 工作分析与职务说明书报告 一、 工作分析与职务说明书的含义 工作分析，是对某特定的工作、岗位做出明确规定，并确定完成这一工作所需要的知识技能等资格条件的过程。 职务说明书是工作分析的书面表达形式， 其核心是工作分析。 工作分析是人力资源管理体系的基础系统。在此基础上人事管理划分为招聘、培训、 考核和薪酬四大环节， 而这四个环节无一不与工作分析密切相关， 因此对职务说明书进行科学化、标准化和规范化管理是十分重要的。 二、 工作分析与职务说明书的意义 工作分析是人力资源管理科学化的重要基础， 是科学管理在人事工作上的应用，是制定人事制度的基本依据之一，也是人事管理法制化的基本前提。同时， 通过工作分析与职位分类，便于发现组织中存在的问题，并明确改进方向， 有利于各级组织管理的科学化、系统化。 （一）工作分析与职务说明书是人力资源管理各项工作开展的基础 1、使招聘工作有据可依，规范运作。 如果某部门一些岗位缺人，该部门就可以依该岗职务说明书向人力资源部去提出招聘需求， 人力资源部据此制定招聘计划，人力资源部招聘人员并非仅凭自己的好恶来开展招聘活动， 而是依据该岗位职务说明书中的“任职资格”一栏以及“特殊技能”要求发布招聘信息，并对求职者进行一系列的筛选， 以招到最合适的人选。 这样可以避免由于主观因素而造成的不规范， 导致招聘来的人员不能胜任该岗， 同时也从一定程度上杜绝招聘中的舞弊行为，做到“因岗设人，因职择人” ，从而大大提高工作效率。 2、使工作分配更具科学性，系统性。 岗位职务说明书应该是上级安排工作的主要依据。 管理层应对部门内员工所从事的岗位有充分的认识， 岗位职责的划分应具有一定的科学性和相关性， 什么岗位负责什么工作并不是完全凭管理层主观的想法，而是依据该岗位的职务说明书进行合情合理的工作任务分配。 3、工作分析是岗位评价的前提和工具。 岗位评价是在工作分析的基础上， 按照一定的客观衡量标准，对岗位的工作任务、繁简难易程度、责任大小、所需 -108- 工作分析与职务说明书报告 资格条件等方面进行系统评比与估计。 工作分析和职务说明书由于对各岗位工作 进行了理顺和规范，为岗位评价打下了良好的基础。 岗位评价的作用与特点： 对工作进行科学定量测评，以量值表现岗位特征； 使性质相同或相近的岗位有统一的评判和估价标准，便于比较岗位间价值 的高低； 为公司岗位归级列等奠定基础。 4、提供了绩效考核的考核内容。 岗位职务说明书是确定员工考核范围的主 要依据。在一个岗位，首先要完成本职工作，完成效果如何，要从考核来体现， 考核内容的确定来自于职务说明书的工作职责、工作内容、工作目标和要求， 考核范围也应仅限于职务说明书中所列的工作内容和职责， 对在岗员工完成职责过程中的德、能、勤、绩几个方面进行较全面的考核。对于不属于该岗位职责的工 作，由于其他原因该员工做了这件事， 也不应列入对其业绩的考核范围。 否则会造成“种了他人的田，荒了自己的地” ，这并不是公司所追求的目标。爱岗敬业，“在一岗，专一事”应当是最起码的要求。 5、为完善建立薪资、福利制度打下良好的基础。 岗位职务说明书应是评定员工薪资标准的基础之一。 公司应根据不同的岗位， 所包含的工作难易程度进行评价。对于薪酬制度来说，要公正的评价员工的能力，必然要考虑其所在岗位、 所从事工作的难易程度， 相同学历或能力的员工由于所在岗位的不同， 工作难易不同，表现也不尽相同， 在简单岗位上更易较好完成本职工作， 表现出色，因此，全面衡量员工的能力，以薪酬制度来度量员工的工作及劳动价值是一个系统工 程。一般来讲薪酬结构包括几部分： 基本工资、工龄工资、职务工资、各种津贴、其他补助等， 首先要对岗位确定一个基本的职务或岗位工资， 在此岗位员工的岗位工资应是相同的，只是不同员工的基础工资、工龄工资、津贴等等其他的部分 因各人具体情况而不同。岗位工资标准应依据职务说明书中所反映的工作内容，通过职位评定专家小组进行科学评定来较为公平合理地确定。 （二）职务说明书对员工个人工作及未来发展起着积极的指导作用 1、指导员工工作方向，有助于对照提高。 职务说明书规定了员工的主要工作内容：什么是我该做的， 什么是我负责的、 什么是我应当协助的？我应具有什么样的特殊能力？我要在哪些知识技能方面提高？我还应具备什么样的知识等 -109- 工作分析与职务说明书报告 等，同时还可以通过制定工作规范，促使员工的行为符合规范、高效的原则，自觉地向公司所要求的方向努力。 2、为员工职业发展规划提供参考。 职务说明书还具有指引员工未来职业发展方向的作用。 比如员工可以认识到目前所在岗位的上一级岗位是什么， 其发展方向是什么，需要什么任职资格， 自身目前具