百人加工企业部门岗位设置及岗位职责2017版.pdfVIP

百人加工企业部门岗位设置及岗位职责2017版.pdf

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版 2017.6.16 有限公司管理文件部门岗位设置及岗位职责 ****** 部门岗位设置及岗位职责 经营部 人,外协员(兼) 1 人,业务员 1 岗位设置:部长 人 1,司机 业务员岗位职责 经常性的进行市场调查,收集相关市场信息,寻找并开发潜在 客户; 1. 代表公司与客户洽谈业务、报价、进行商务谈判,并签订销售合 同; 2. 根据客户需求,协调技术、采购等部门提供基础资料,核算销 售成本、报价; 3. 及时向技术部、生产部传递订单、订单附件、订单变更通知, 并由接收部门签收; 4. 根据订单编制、发放生产通知单; 5. 负责合同的执行与协调工作,跟踪生产进度,向客户交付货 物,并按规定收取货款; 6. 建立自己所负责客户的档案,并根据客户情况制定销售策略; 7. 负责客户关系的维护工作,及时、妥善地处理客户意见和投诉 等,对于出现的质量问题,及 8. 时通报给质管部和公司领导。 岗位工作输出: 9. 客户清单; a) 销售合同台帐; b) 客户文件、图纸接收登记表; c) ;《订货通知单》 d) 报价单; e) 售前业务档案:询价单、报价; f) 售中业务档案:订单、技术协议、图纸、往来传真、邮件、交 货单等; g) 售后业务档案:投诉函件、处理记录、回复函件; h) 外协员岗位职责 严格按外协计划单的要求安排外协生产; 1. 跟踪外协进度,确保外协单位按时交货,出现延误及时向生产 部反馈; 2. 严格把握外协质量关,有特殊要求的环节应及时提醒,确保外 协采购质量; 3. 及时办理外协品与半成品入库手续,配合仓库做好半成品库台 账; 4. 5. 确认外协结算单,经审批后提交财务申请打款; 定期汇总外协供货数据,评价外协厂家的加工能力、交付准时 率、质量。 6. 岗位工作输出: 7. 版 2017.6.16 有限公司管理文件部门岗位设置及岗位职责 ****** 外协供应商清单; a) 外协供应商报价; b) c) 外协订单; 外协业务档案: d) 、外协结算单;外协送货单(回执) e) 司机岗位职责: 根据业务员通知,组织货物运输; 1. 根据发运清单清点装卸货物,办理货物交接,及时将 签收凭证转交给主管部门; 2. 负责外协出厂及返厂产品的数量清点、协调质检,如 不符及时处理; 3. 根据货物特点采取防护措施,保证货物在运输中的安 全和质量。 4. 岗位工作输出: 5. ;送货单(回执) a) 生产部 人,下属车间各设 1,保管员人,设备管理员(兼) 1,调度员人(厂长兼) 1 岗位设置:部长 人。 1 车间主任 调度员岗位职责: 负责编制生产计划; 1. 跟踪生产进度,出现进度差异时要分析原因,必要时 组织相关部门分析解决; 2. 3.负责生产车间的各类报表的汇总分析工作;负责工 时、材料消耗、能源消耗等指标的实际 数据收集、整理、分析; 做好生产调度会会议记录,协调执行调度会决定。

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