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版 2017.6.16 有限公司管理文件部门岗位设置及岗位职责 ******
部门岗位设置及岗位职责
经营部
人,外协员(兼) 1 人,业务员 1 岗位设置:部长 人 1,司机
业务员岗位职责
经常性的进行市场调查,收集相关市场信息,寻找并开发潜在
客户; 1.
代表公司与客户洽谈业务、报价、进行商务谈判,并签订销售合
同; 2.
根据客户需求,协调技术、采购等部门提供基础资料,核算销
售成本、报价; 3.
及时向技术部、生产部传递订单、订单附件、订单变更通知,
并由接收部门签收; 4.
根据订单编制、发放生产通知单; 5.
负责合同的执行与协调工作,跟踪生产进度,向客户交付货
物,并按规定收取货款; 6.
建立自己所负责客户的档案,并根据客户情况制定销售策略; 7.
负责客户关系的维护工作,及时、妥善地处理客户意见和投诉
等,对于出现的质量问题,及 8.
时通报给质管部和公司领导。
岗位工作输出: 9.
客户清单; a)
销售合同台帐; b)
客户文件、图纸接收登记表; c)
;《订货通知单》 d)
报价单; e)
售前业务档案:询价单、报价; f)
售中业务档案:订单、技术协议、图纸、往来传真、邮件、交
货单等; g)
售后业务档案:投诉函件、处理记录、回复函件; h)
外协员岗位职责
严格按外协计划单的要求安排外协生产; 1.
跟踪外协进度,确保外协单位按时交货,出现延误及时向生产
部反馈; 2.
严格把握外协质量关,有特殊要求的环节应及时提醒,确保外
协采购质量; 3.
及时办理外协品与半成品入库手续,配合仓库做好半成品库台
账; 4.
5. 确认外协结算单,经审批后提交财务申请打款;
定期汇总外协供货数据,评价外协厂家的加工能力、交付准时
率、质量。 6.
岗位工作输出: 7.
版 2017.6.16 有限公司管理文件部门岗位设置及岗位职责 ******
外协供应商清单; a)
外协供应商报价; b)
c) 外协订单;
外协业务档案: d)
、外协结算单;外协送货单(回执) e)
司机岗位职责:
根据业务员通知,组织货物运输; 1.
根据发运清单清点装卸货物,办理货物交接,及时将
签收凭证转交给主管部门; 2.
负责外协出厂及返厂产品的数量清点、协调质检,如
不符及时处理; 3.
根据货物特点采取防护措施,保证货物在运输中的安
全和质量。 4.
岗位工作输出: 5.
;送货单(回执) a)
生产部
人,下属车间各设 1,保管员人,设备管理员(兼)
1,调度员人(厂长兼) 1 岗位设置:部长
人。 1 车间主任
调度员岗位职责:
负责编制生产计划; 1.
跟踪生产进度,出现进度差异时要分析原因,必要时
组织相关部门分析解决; 2.
3.负责生产车间的各类报表的汇总分析工作;负责工
时、材料消耗、能源消耗等指标的实际
数据收集、整理、分析;
做好生产调度会会议记录,协调执行调度会决定。
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