房地产公司行政管理手册(doc133页)_New.docx

房地产公司行政管理手册(doc 133 页) 舅地产畀发公词 行政事务管理手册 ...1414161721232528303242495255617678808183899499020713161825 I I 二 “111111 二二度一 -—rgfcnu -Issl^ 柿逼 明? 方图说制 【理理ft-一 管管岗管 明务务务务123456789 7;:^ TnJ^ jnp 哪fariafft碱5555555555555555555555555555 手行行行行 o o o o o 1 2 34.5 --------- i度度度Mfr iBilmlMl 度 ? ▼ wfifi !:y HT±ErrM kTJ ni …—…：； 女 a 0123456789012345678 1111111111222222222 !(? 务12 就6.6. O 6 控制程序 132 132 136 0手册说明 1. 1手册内容 本手册系依据《公司章程》和公司的实际相结合编制而成，包括： 公司行政事务管理体系的范围； 公司关于行政事务管理体系要求的所有制度、规程文件； 1. 2适用范围 本手册适用公司和分公司的行政事务管理。 1. 3手册管理 本手册为公司的受控文件，由董事长批准颁布执行。手册管理的所有相关 事宜均由总经理办公室统一负责，未经董事长批准，任何人不得将手册提供给 公司以外的人员。手册持有者调离公司时，应将手册交还总经理办公室办理核 收登记。手册持有者应妥善保管手册，不得损坏、丢失、随意涂抹，严禁私自 复印或转借给其他公司。 在手册使用期间，如有修改建议，各部门负责人应汇总意见，及时反馈到 行政部。行政部应定期对手册的适宜性、充实性和有效性进行评审；必要时应 对手册加以修改，执行《文件控制程序》的有关规定。 0行政事务管理方针、管理目标 2?1行政事务管理方针 2. 1. 1以最新、最好的服务提高行政管理质量。 2. 1. 2以房地产开发项目为中心提供快速、优质、可靠的后 保障。 2. 1. 3以认真负责的敬业精神，做好纵向沟通和横向协调工作。 2. 1. 4团结合作，发挥公司行政管理的整体功能。 2?2行政事务管理目标 2. 2. 1拟定例行事务的实施计划表。 2. 2. 2严格控制办公成本，物品管理无差错。 2. 2. 3创建安全文明的公司环境，不发生重大安全事故。 2. 2. 4扩大服务网，追求100% “彻底服务”意识。 2. 2. 5内部评议85%以上。 3. 0兰事务管理图 口 方 li 行政办主任 li 行政办主任 ag XZ01 H1 ^Eh 总经理 本部门员工 埋，悯洙公口」 Xu 1=1 写公安、市政等政府部门的公 接下级的工作，审 范管理文件的制作和实 。完成上级委派的其他任务。 so 埋、月厅，方公可 ,对异常 猱奇 络的管理 1,组织搞好公司对外 1.2. 口 口 殉引仪、丄仆猖讦仪、 、违规纠正权、事实 的甫核权或额度内审批 始礙般审核权。 在规定时间内上班，有时需要加班加点。 在办公室工作。 星叹〃副土求傅邯 星叹〃副土 求傅邯 XZ02 行政办主任 *1 绷日 卿磁?W人 低； 苏公楼的物业管理工作 仝生工件，监嘗、 食堂管理，统 的物业管理工作，制 、市政等政府部门的 It##?事务工作。 刊女笙尤隔忠，佛侏公冋红宫 业管理制度，提高物业服务标 堂管理工作，做到安全卫生、 勤保障制度，制定科学合理的 O ?? ：r: 信 勤管理等方 与公安及卫生管理等 写水电等公共单位发 XiMass 1牛人贝旳殉守仪、力配仪、M 渤蜃违规纠正权、事 豔卫生经费的审核 °食堂采购的审核权。 在规定时间内上班，有时需要加班加点。 物业管理办公室 s- IH— Fls to ￥,w 輛。熟 uff sf 行政办秘书 岗位说明书 标 识 信 息 工作 工 作 职 责 与 任 务 岗位名称 岗位编码 工资等级 换岗位 行政办秘书 XZ03 行政办文书 隶属部门 直接上级 直接下级 分析日期 行政办主任 负责公司日常行政事务管理，确保公司事 务不受影响。 负责公司印章的管理和使用。 2.负责公司办公器具的管理，确保公司 经营办公正常运行。 3.负责员工提案资料的管理，立项、申 报。 4? 负责公司机房管理, 保证公司网络安 全使用。 5?负责公司考勤工作，按时提交打卡记 录。 6.完成上级交给的其他任务。 1?严格控制办公经费使用，做到釆购计 工划合理、适用。 2?严格机房管理制度，做到整洁卫生、 绩效安全舒适。 标准3?员工提案申报及时，立项准确。 严格考勤纪律，不弄虚作假。 （一）内部关系 1?所受监督：在行政事务处理方面接受 主任的指示和监督。 岗2.所施监督：公司员工出勤情况的监督 权,办