整理PPT入门教程.pptx

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PPT 教程;;2;■制作滚动文本;动 3 秒后自动隐藏鼠标指针,直到再次移动鼠标时才会出现。;向 PPT 文档中插入一个文本框,在文本框输入文字后,选中整个文本框,设置文本框的超;Powerpoint 中的图表是一个完整的图形,如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来了;“Microsoft Word”。 ;在 powerpoint 中,执行“文件-另存为”,在对话框中点击“工具”按钮,在下拉菜单中;设置好后右击“文字框”,选择“文字框对象”中的“编辑”命令,这时就可以进行文字的;选项-箭头选项”,然后单击“永远隐藏”,就可以让鼠标指针无影无踪了。如果需要“唤;12;13;14;15;16;17;18;话框中有两个标签,一个是“幻灯片” 标签,另一个是“备注和讲义”标签。在“幻灯片”;20;21;注意力被不同的领域所牵引,所以使用杠杆作用的设计原理(如对比度、突出放大显示特别 的地方)。或者,像 Robin Williams 说的,“拒绝平庸!” 另外也要记住,人们会自然而 然的将看起来相似的元素默认的归为同类。 目标 3 :促进理解和记忆。这个目标源于相容原理(The principle of Compatibility) 和信息变化原理(The principle of Informative Changes),以及限量原理(The principle of Capacity Limitations)。消息在与意思一致的情况下,更容易被人记住。例如,“红 色” 一词如果被用绿色字体显示,则违背了这一原理;同样的道理,如果一张关于大阪市 流浪猫数量的图表却辅以一张人与活蹦乱跳的狗玩耍的背景图片,也是不妥的。 另外要提 醒的是,人们期待你的演讲有变化,例如突然插进一段笑话、一个故事,幻灯片上的视觉变 化或加入一段动画,等等。当然这些东西必须是有意义的,否则 就变成了干扰,反而破坏 了效果。同时,听众在一个演讲中只能记住有限的信息量(见 认知负载理论),所以一定 要仔细筛选,千万不要试图不断地向人们灌输信息,那只是做无用功。 ;上图:这些海报是我在关岛购物中心的两家店前看到的。左边这幅用了三种颜色(白,红, 黑),而右边这幅则用了超过左边两倍的颜色(黄,绿,蓝,红,黑,紫 和白)七种。在 这两张海报里,最关键的元素是用大号字体突出的数字:40%和 50%用来??引顾客的目光来 购物(off 和%使用了相对较小的字号,因为它们的意思已经通过前后文中可知,故重 要性略低)。打折的范围(仅限于部分商品以及必须先以正价购物以后才能以折扣购 买一 双鞋等等)被列在附属位置,事实上很有可能被忽略,直到店员告知那些已经在店内的顾客 们。 对于右侧游戏软件商店的那幅色彩斑斓的海报,“40% Off”就没有这么有力,因为所有的 要素好象都被设计成了首要的,包括多余的标语和小图片,干扰信息的要素太多了(这张海 报让我想到那些在同张幻灯片上大 标题与重要内心元素相互干扰的错误)。反观左侧鞋店 的海报,就很清晰的传达了最重要的元素(显而易见的不同可以更醒目),这是一个很好的 突出重点的例子。 让我门再来看看下面一组关于 2004 年手机互联网联通率的图表。其主题是要突出日本和南 韩在这方面远远领先于其他地区。并不需要每根柱形图都用不同的颜色,南韩之所以用红色 突出是因为它将被作为焦点来讨论。 ;左上图:除了图表的配色不恰当,模版有一个给标题的固定位置以至于第三行的文字根本看 不清。我们可以缩小图表的尺寸,再把题目放在指定的位置,但那将意味着前三张的幻灯片 只不过是用来装饰的。 右上图:这张图片在用于一个关于有机农作的演讲是合适的,但并不与手机这一内容相协调。 虽然有对比但是一些需要看清的字符还是和被背景干扰导致难以辨认。 ;如果你仍然在犹豫要不要再买这样一本关于 PowerPoint/演讲的书,那你可以从作者文章 的材料中再找点感觉。 幻灯片的作用自不必说,我们在各种各样的场合都能看到人们用幻灯片来讲述事情。幻灯片 可以让复杂的东西简单化,用几幅图片,几个词,加上演讲者的语言来说明可能需要整本书 才能讲明白的事情。 但是,我也看到,那么多的幻灯片中,很难找到精品,有的只是粗制滥造、不符合规范的幻 灯片。无论演讲人口才多么好,看到这样的幻灯片,总让我提不起兴趣。细节决定成败,连 这样重要的细节都把握不好,很难讲其内容上有什么可取之处。 ;一次 PowerPoint 陈述,应该只有 10 页幻灯片,持续时间不超过 20 分钟,字体不小于 30 磅。我在风险投资业的经历表明,这一原则适用于任何能达成协议的陈述:比如,募集资本、 推销、建立合作关系等等。 所以,在撰写一个面对 VC 的幻灯片时,应该把握这样几个问题: 问题是什么?你的解

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