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DDB-QC-ZH-320 水电设施管理规定 版次： 0/A 目的 为保障丹东银行（以下简称“本行” ）办公场所用电用水安全，防止用电用水安全事故的发生，杜绝浪费，节约经营成本，特制定本规定。 范围 2.1 本规定明确了本行用电设备、用水设备的日常检查及维修管理。 2.2 本规定适用于本行水电设施的日常维护管理。 术语与定义 无 职责与权限 4.1 总行综合办公室是办公大楼水电设施的主管部门，负责总行办公大楼水电设 施、电梯日常维护的组织、实施和管理； 4.2 总行计划财务部负责水电费及维护费用的审核、报销； 4.3 主管行领导负责水电费及维护费用的审批。 政策 维护形象，节俭使用，杜绝浪费 1 DDB-QC-ZH-320 流程图 总行办公大楼水电设施管理流程图 总行各部门 综合办公室 申请 请 申 障 核查故障 故 查 核 费用申报 批 审 用 费 实施维修 修 维 施 实 验收、确认 收 验 费用报账 理 处 务 账 档 资料归档 归 料 资  水电设施管理规定 版次： 0/A 综合办公室主任 计划财务部 主管行领导 N 初审 N N Y 审批 权限内 Y 权限外 Y 审批 Y 账务处理 2 DDB-QC-ZH-320 水电设施管理规定 版次： 0/A 风险控制要点详见风险库。 内容与要求 8.1 用电设备的管理 8.1.1 办公大楼各种电源、电路、电器安装设置要符合规定，确保用电安全；设立 安全责任人要以加强对电源、电器设备及各种照明电器的管理。 8.1.2 涉及的用电岗位必须建立相应的岗位安全责任制。 8.1.3 对用电设施要逐一登记造册，填写《设备登记表》 。 8.1.4 用电设施的安装或用电设备、电器线路发生故障时，有关部门要及时通报综 合办公室，由综合办公室组织安排专业技术人员进行安装和维修。 8.1.5 任何人不得为工作的一时方便而私拉乱接临时线路。 8.1.6 如需增加用电设施，须报综合办公室登记备案，并填写《设备登记表》 。 8.1.7 要严格执行安全用电的要求，如有违反则按有关规定从严处罚。 8.2 用水设备的管理 8.2.1 要保证办公大楼的供水设施、 下水道排污系统安装设置符合规定， 使用正常。 8.2.2 对用水设施要逐一登记造册，填写《设备登记表》 。 8.2.3 用水设施应保持完好、无冒、滴、漏水现象。 8.2.4 用水设备由使用部门负责保管使用并做到节约用水。 8.2.5 用水设施的保养、修理、检查由综合办公室维修管理人员负责并建立记录。 8.2.6 洗手间使用人员和卫生保洁人员应随时保持设施清洁， 无杂物，防止地漏口、 排污管堵塞。 8.3 日常检查 8.3.1 综合办公室维修管理人员每月对总行办公大楼水电设施安全情况进行一次 巡查，并做好记录，填写《总行办公大楼水电设施日常检查情况表》，检查的主要 内容包括： 8.3.1.1 各办公室电源、电器有无私自乱接现象，对违反规定的要立即予以制止， 3 DDB-QC-ZH-320 水电设施管理规定 版次： 0/A 保证用电安全，防止火灾事故的发生。 8.3.1.2 要督促各部门人员养成良好的习惯，人走关闭电源、电器设备，杜绝“长 明灯”现象，并将此项列入目标管理考核范围，对违反规定者予以扣分，并罚款处 理。 8.3.1.3 各楼层自来水管线、各种阀门是否正常，有无长流水现象。 8.3.2 综合办公室维修管理人员及时收集单据、核对水电表数额，由报账员统一将 核准后的水电费单提交计划财务部，按时向供水供电部门缴纳水电费。 8.4 日常维修管理 8.4.1 申请 有关部门发现水电设施、 电梯出现问题时，要及时向综合办公室提出维修申请。 8.4.2 核查故障 综合办公室接到申请后应及时派维修管理人员进行现场核查，排除故障；对不 能处理的问题，综合办公室要联系设备供应商或外部专业人员进行处理。 8.4.3 费用审批 维修人员核查故障后，向综合办公室申报维修费用，综合办公室负责人对维修 费用进行初审，并上报计划财务部进行审批，计划财务部权限外的由主管行领导进 行审批。 8.4.4 实施维修 8.4.4.1 非紧急情况下，按正常费用申报之后实施维修。 8.4.4.2 情况紧急下需要马上进行维修的，可口头请示综合办公室主管领导，先行 维修再补办审批手续。 8.4.5 验收 所有维修事项完成后，由部门负责人在《总行办公大楼水电设施、电梯日常维 修记录表》上签字确认。 8.4.6 账务处理 8.4.6.1 综合办公室维修管理员及时收集单据统一将核准后的单据提交计划财务 4 DDB-QC-ZH-320 水电设施管理规定 版次： 0/A 部。 8.4.6.2 计划财务部对所发生的账务进行处理并整理财务资料归档。 8.4.7 资料归档 综合办公室将日常维修的相关资料进行