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重庆群英农业投资(集团)有限责任公司
关于费用报销及资金支付的流程
(修改稿)
为了适应现代企业管理的需要 , 使集团及各公司工作能够顺利开
展,根据集团的组织结构 , 现将费用报销及资金支付相关规定如下:
一、费用报销规定
1、填制费 2、本部门负责 3、分管副总
用报销单 人审批 经理审批
4、非分管副总经
理交叉审核
7 、财务负 6 、会计 5 集团总经理
8 、出纳
责人审批 审核 审秕
付款
具体说明:
第一步:填单。由经办人员根据取得的原始凭证 , 填制费用报销
单 , 费用报销单据后必须附有合法、真实的票据,否则不予报销。经
办人员原则上采用实名制报销, 经办人对其所报销款项的真实性、 合
法性、合理性负责;
第二步: 集团各部门、 各子公司负责人审批的内容是对其费用发
生与工作的相关性、 费用开支与工作的合理性、 以及费用额度与工作
完成情况的相符性、真实性;
第三步:分管副总经理审批 , 审批责任是:根据权限对所辖部门
人员报销、审核事项进行全面监控。
第四步:非分管副总经理审核 , 审核的责任是:对双方分管工作
AAAAAA
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进行相互监督控制;
第五步:集团总经理审批,审批责任是:根据权限对相关部门人
员报销事项进行全面监控, 并根据企业战略、 战术需要和具体营运状
况对财务计划进行调整;
第六步:会计审核。经办人填好单后交会计审核,审核的内容包
括:填单的正确性、票据的合法性及内容、计划额度的合理性;
第七步:财务负责人审批。审批责任是:对报销事项的真实性、
工作的相关性及合理性、合法性、计划额度及进度、余额进行全面控
制,并根据资金状况和工作轻重缓急对报销进行统筹安排;
第八步:出纳根据以上人员的审批进行付款。
特别说明: 副总经理的费用经一另副总经理审核后, 由总经理审
批;总经理的费用由董事长授权人两名总经理共同审批。
二、资金支付规定
1、填制付 2 、合同 3、本部门负 4 、分管副总
款申请单 审核 责人审批 经理审核
非分管副总
5 、
经理交叉审核
9 、出纳 8 、财务负
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