应急预案的文件体系.pdf

应急预案的文件体系 应急预案要形成完整的文件体系，以使其作用得到充分发 挥，成为应急行动的有效工具。一个完整的应急预案是包括 总预案、程序、说明书、记录的一个 4 级文件体系。 1. 一级文件——总预案 它包含了对紧急情况的管理政策、预案的目标，应急组 织和责任等内容。 2. 二级文件——程序 它说明某个行动的目的和范围。程序内容十分具体，比 如该做什么、由谁去做、什么时间和什么地点等等。它的目 的是为应急行动提供指南，但同时要求程序和格式简洁明 了，以确保应急队员在执行应急步骤时不会产生误解，格式 可以是文字叙述、流程图表、或是两者的组合等，应根据每 个应急组织的具体情况选用最适合本组织的程序格式。 3. 三级文件——说明书 对程序中的特定任务及某些行动细节进行说明，供应急 组织内部人员或其他个人使用，例如应急队员职责说明书、 应急监测设备使用说明书等。 4. 四级文件——对应急行动的记录 包括在应急行动期间所做的通讯记录、每一步应急行动 的记录等。 从记录到预案，层层递进，组成了一个完善的预案文件 体系，从管理角度而言，可以根据这 4 类预案文件等级分别 进行归类管理，既保持了预案文件的完整性，又因其清晰的 条理性便于查阅和调用，保证应急预案能有效得到运用。