物资采购领用的管理办法.docVIP

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1目的 为规范公司物资采购、领用,减少浪费,降低生产成本,特制定本办法。 2适用范围 本办法适用于公司各部门的物资采购、领用的管理。 3职责 3.1综合管理部制/修订管理办法; 3.2采购员按本办法采购,保管员按本办法发放或回收物资; 3.3各部门按本部门申购、领用。 4管理办法 4.1本办法说到的物资是指与公司生产、办公有关的各类物资,如各类劳动保护用品、办公用品,生产用各类工具工装,机器设备各类零部件仪器仪表,生产用各类原材料、辅料、易消耗品等,机器设备、大型办公用品等固定资产类物资不在本办法范围之内; 4.2物资申购权限 4.2.1劳保类物资如工作服、手套、洗衣粉、毛巾、肥皂等,通用办公类物资如水芯笔、园珠笔、笔记本、各种记录表单等,由库房保管员负责申请采购; 4.2.2个人或部门生产工作中经常使用的工具如记号笔、卷尺、卡尺、扳手、钳子、起子、电动工具、液压叉车、装料工装、料框、箱子、电子称等由部门主管申请采购; 4.2.3各部门使用的辅料如淬火液、淬火油、清洗剂、防锈剂、探伤液、线切割液、抛光粉、钼丝、砂纸、砂轮、千页片、切割片,由各部门主管申请采购; 4.2.4维修、改造设备的各类原材料如钢管、钢板、型钢等,设备备件如发热管、辐射管、各类仪表、设备零部件等,由设备管理部主管申请采购; 4.2.5各部门需用的特殊办公用品如计算器、笔记本、电脑,由部门主管申请采购; 4.2.6执行客户使用的物资如茶杯、茶叶、卷纸、洗手液等,由综合管理部申请采购; 4.2.7各部门员工无申请采购权力,但如因工作需要,可向本部门主管提出物资需要请求,经本部门主管同意后,由本部门主管填写《物资申购单》,按4.3条的有关规定申请购买; 4.3价值高于5000元物资的申购采购流程: 4.3.1劳动保护用品及办公用品的申购采购流程:保管员填写《物资申购单》→厂长审核→总经理批准→由总经理指定人员采购→保管验货→合格后入库; 4.3.2工具、原材料、辅料、备件的申购采购流程:部门主管填写《物资申购单》→厂长审核→总经理批准→由总经理指定人员采购→保管验货→合格后入库; 4.4价值低于5000元物资的申购采购流程: 4.4.1劳动保护用品及办公用品的申购采购流程:保管员填写《物资申购单》→厂长审核→采购员采购→保管验货→合格后入库; 4.4.2工具、原材料、辅料、备件的申购采购流程:部门主管填写《物资申购单》→厂长审核→采购员采购→保管验货→合格后入库; 4.5价值大于5000元物资的领用流程:主管填写《物资申购单》→厂长审核→部经理批准→保管发货; 4.6价值低于5000元物资的领用流程: 4.6.1员工领用流程:员工填写《物资申购单》→主管审核→厂长批准→保管发货; 4.6.2部门领用流程:主管填写《物资申购单》→厂长批准→保管发货; 4.7保管员发货时应依据《领用单》发放,没有厂长或总经理批准审核的物资不得发放; 4.8所有采购回的物资都必须经过申购单位验货,验货不合格的要及时退货、调换,无申购人签字的物资不得入库; 4.9所有验货合格的物资都必须及时入库,不得露天存放或库外散放; 4.10下列物资领用时采用以旧换新方式领用,无旧物资时按20-50%收取领用者或领用部门押金,下次领用交回的退还押金: ABCDEF 4.11 4.12 4.13 编制/日期: 批准/日期:

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