工资核算管理办法(暂行).docVIP

湖南商康医药电子商务有限公司 标 题 工资核算管理办法（暂行） 页数：3 文件编码 3KW-HR-S-009 编制部门 人力资源部 分发单位 公司各部门、各子公司 生效日期 2012-10-1 制定人：汪婷婷 审核人：戴喜保 批准人：周求华 制定日期：2012-9-5 审核日期：2012-9-6 批准日期：2012-9-12 目的 为规范工资核算的流程，明确各节点及操作要求。 适应范围 本办法适用于公司各部门及所属子（分）公司。 3. 正文 3.1工资核算标准 员工月工资均按实际工作日计算，凡请病假、事假及旷工者，由人力资源部门根据实际考勤情况，按公司考勤制度核算工资；加班工资按国家及公司的相关规定执行。 3.1.1基本工资与岗位津贴 a、员工的基本工资和岗位津贴同月度考勤直接挂钩（分子公司或部门绩效制度另有规定的不在其列）。工作薪酬计算方式如下： 月固定工资÷当月天数×100%×请假天数＝扣除工资 月固定工资÷当月天数×100%×旷工天数＝扣除工资 月固定工资÷当月天数×150%（200%、300%）×加班天数＝加班工资 b、任何考勤异常须按照公司《考勤管理制度》的要求处理。人力资源部于每月5日前整理考勤数据上传至公共平台，对考勤仍有疑议的员工于5日或6日到人力资源部进行复核处理，过期人力资源部不再受理任何人员考勤申诉。 3.1.2考核工资 a、考核工资同每月考核结果直接挂钩，具体挂钩方式见公司考核制度及各部门绩效管理制度； b、考核周期为每月第一天至最后一日（含B2B事业部）； c、员工月实出勤不足应出勤天数的一半，考核工资不予核算（销售部门一线销售人员、呼叫中心的e商代表以实际业绩为准），工伤除外； d、各类奖惩通报申诉期为通报公布日后三个工作日内，月度考评结果申诉期为每月6日至9日，每月9日人力资源部不再受理任何人员考评结果申诉，人力资源部以各部门签字确认的考评结果作为考核工资核算依据。 3.1.3社保代扣 员工按公司制度享受社保福利。社保个人应缴部分根据制度规定在当月工资中代扣。 3.1.4个人所得税 公司依照相关法律法规在工资中代扣应缴纳的个人所得税。 3.1.5加班工资 a、原则上公司不提倡加班，按程序审核通过的加班时间建议员工调休处理； b、公司制度或文件对特殊加班有加班补贴标准的，按照相应标准核算； 其他需要核算加班工资的，以国家及政府具体规定实施。 3.1.6 离职工资 离职员工的工资结算每月11日、21日按公司人事、财务管理制度要求办理 3.2工资核算流程及时间节点 财务等考核数据汇总部门须在每月2日前将上月度相关数据、报表提交至绩效核算部门； 各部门于每月6日前提交上一月度的经部门负责人、分管领导签字确认的绩效考评结果给人力资源部。相关管理人员出差在外的，由部门考核核算人员将初步考核信息发给管理人员审核，相关管理人员回公司后书面补签； 人力资源部进行考核结果抽查（抽查比例30%），并在每月12日前完成工资表制作； 财务部在3个工作日（12-14日）内核实工资发放表，提出修改意见； 人力资源部在每月16日前完成最后修改，并在18日前完成报批； 财务部在每月18日前，按工资发放要求进行相应帐务处理，每月20日前完成工资的发放； 员工对个人工资有疑问的在2个工作日内到人力资源部或电话进行咨询，人力资源部进行核实； 对员工工资确实有差错、需要调整的，由人力资源部进行记录，并在次月调整； 人力资源部根据工资发放情况整理工资档案、存档； 具体时间节点见《员工工资核算时间节点表》所示。 3.3其他规定 3.3.1从2012年10月1日起，销售部门回款额数据核算周期为每月第一日至最后一日。 3.3.2各部门必须准时向相应部门提交数据或报表，每推迟一天，部门考核责任人当月绩效扣分5分/天，部门负责人扣3分/天，部门分管领导扣2分/天。 3.3.3各部门必须对其提交数据的真实性、有效性负责，发现差错，数据核算（统计）人员扣1分/次。 3.3.4各级考核人员（含考核数据汇总人、部门负责人、部门分管领导）故意提供错误、虚假数据者，当月考核“不合格”，计零分。 3.3.5因部门考核结果提报不及时导致人力资源部无法核算工资的，该部门考核工资经核算、核实后，在次月发放。 3.3.6 无特殊情况，个人不得提前要求预发工资及津贴。如要提前支付，必须经公司负责人批准。 3.3.7本办法自CEO签字，自2012年10月1日起生效，由人力资源部负责解释。公司其他规定与此冲突的，以本办法为准。 4.附表 商康（医药）网员工工资核算时间节点表 29日 30日 1日 2 日 3日 4日 5日 6日 7日 8日 9日 10日 11日 12日 13日 14日 15日 16日 17日 18日 1 财务部提供销售与回款额数据给各部门 2