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GPI-Z-JDWY-01 物品验证规程 版本：0 第1页，共4页 物品验证规程 1.目的 规范采购物品的验证工作，确保入仓物品符合规定要求。 2.适用范围 适用于物业公司及其下属管理处物品验证工作。 3.职责 3.1采购部采购员负责物品的采购。 3.2公司/管理处仓库管理员负责所购物品的验证。 4.内容 4.1物品验证的要求 4.1.1每次采购物品单位数量少于10个的，要求全部验证。 4.1.2每次采购物品单位数量多于10个的，要求抽样10%-50%(但不少于10个)验证。 4.1.3采购物品必须具备合格证，特别是对批量（或成箱、成件）购买的物品必须要验证物品的合格证，物品的合格证由仓库管理员保存。 4.1.4对目测无法验证的物品，必须使用相关工具协助验证。 4.1.5对验证物品的规格，数量等必须与采购申请单或送货单上的内容相符。 4.1.6仓管员应对常用物品的说明书、使用说明书及保修卡等资料在验证无误后交部门兼职资料员保存、备查。 4.2物品验证的分类 4.2.1应送计量所检定的物品 A）仪器仪表类（用于测量和监视目的的仪器仪表） ——万用表。 ——钳形表。 ——摇表。 ——其他应送计量所检定的物品。 GPI-Z-JDWY-01 物品验证规程 版本：0 第2页，共4页 4.2.2应抽样验收合格证的物品 ——水暖类：水表。 ——电器类：电表。 ——清洁类：清洁剂、去污剂、洁厕灵等。 ——绿化类：肥料、药品、种籽等。 ——保安类：对讲机、灭火器等。 ——机械设备类：绿蓠机、吸尘机等。 ——仪器仪表类：水平仪、压力表等。 ——机械零件类：空调、水泵、电梯、发电机等设备的备用配件。 ——其他应验证合格证的物品。 4.2.3应抽样验证外观完好度、接触部位灵活度和壁厚均匀验证的物品。 ——水暖类：水龙头、阀门、弯头、铁管、铸铁管、镀锌钢管等。 ——电器类：开关、导线、接触器、灯管、灯泡、保险丝等。 ——易耗工具类：玻璃刮、扳手、钳子、螺丝批、修枝剪、小锄头等。 ——其他应验证外观完好度、接触部位灵活和壁厚均匀度的物品。 4.2.4仓管员应抽样试用或通电验收的物品 ——油料类：油漆、涂料等。 ——保安类：对讲机等。 ——机械设备类：吸尘器、疏通器、剪草机、水泵、电钻、电焊机等。 4.2.5上述验证范围的物品除按以上要求进行验证外，同时亦应符合采购申请单要求的规格、型号、数量；其它不属于上述验证范围的，应对其是否符合采购申请单要求的规程、型号、数量等进行抽样或全部核对。 4.3物品验证方法 4.3.1物品包装的验证方法 4.3.1.1仓管员应目视物品外包装平整光滑，密封包装无裂缝、无渗漏、无污染或破损痕迹。 GPI-Z-JDWY-01 物品验证规程 版本：0 第3页，共4页 4.3.1.2注意核对物品包装上注明的生产日期及有效期 ——已过有效期的，仓管员应拒绝验收入库。 ——有效期时间不足一个月的物品，由仓管员组织人员对其试用，以便检查该物品的有效程度是否合格，并要求采购员对该类物品限量采购。 4.3.2物品质量的验证方法 4.3.2.1仓管员应仔细检查物品表面有无痕迹、破损、无裂缝或扭曲变形。 4.3.2.2仓管员在验证铁制的物品时，应注意物品有无锈迹。 4.3.2.3转动物品连接部位，检查其转动是否灵活，有无大的摩擦声。 4.3.2.4仔细检查物品接口部分，看连接处有无松动、滑丝现象。 4.3.2.5验证物品质地是否符合购买要求。 4.3.2.6物品颜色是否符合要求。 4.3.2.7验证物品规格、尺寸是否符合要求。 4.3.2.8对物品的受力部分应用手或其他方法做加力实验，看其是否达到规定的受力标准。 4.3.2.9检查物品附属件是否符合采购申请单或送货单的要求。 4.3.3物品性能的验证方法 4.3.3.1仓管员应对物品的机械部分反复试动，检查其灵活性、准确性。 4.3.3.2验收机械设备类必须进行试用，以检查其性能情况。 4.3.3.3验收具有弹性的物品时，应对物品反复伸缩或弯曲，一般情况下，合格品应回复或基本回复原状。 4.3.3.4仓管员在验证电器物品时，应使用万用表测试。测试的电压和电阻的指数首先应达到物品合格证明的标准，其次还必须达到国家关