信息写作秘笈.docVIP

信 息 教 案 各位朋友、各位同仁： 大家早上好，今天，很高兴受咱们物资总段刘主任的邀请，利用上午的时间，和大家一起来共同学习、研究和探讨有关信息工作。据我了解，近两年，物资总段非常重视对外新闻报道和信息上报工作，我也是第二次来参加咱们的办班活动，我也衷心的希望，通过这两天的强化办班，大家对信息工作有个基本的了解和掌握，也通过你们以后采写的信息，对于反映我们物资总段各项工作有一定的积极促进作用。 说实话，信息有别于新闻报道工作，有很大的局限性，比如，我们可以通过到书店、互联网买到或浏览到许多关于新闻通迅、消息等写作的教材，而信息工作就缺少这方面的资料，所以，今天上午我和大家交流的关于信息写作的内容，大部分都是我近几年在局办公室摸索整理的一些心得和体会，并配以了简单的多媒体说明，去年，全局举办信息员培训班，基本是讲了这方面的内容，也不知道符合不符合咱们物资总段的实际，能不能讲到大家需要了解和掌握的基础知识，当然，因为水平有限，加之准备仓促，有不足或未讲到之处，我们可以通过以后再次交流。 上午，我们主要和大家沟通什么是信息、信息的定义是什么，信息有哪几种类型、我们基层信息员主要采写信息、高质量信息的基本构成、以及信息和新闻报道的区别等等。 如今，我们常说现在是全球经济时代、全球信息时代。在日新月异的改革发展中，信息扮演了很重要的角色，起到了很重要的“催化”作用。对国家而言，信息可能是“情报”，是知己知彼、在国际舞台占领主动的“利器”；对于商人而言，信息可能是“商机”，是抢占先机、在激烈的市场上立于不败的“法宝”，那么，对于我们铁路企业来讲，信息意味着什么？信息的具体作用是什么？究竟什么是信息呢？我们先来查找和学习信息的定义。 关于信息的定义，各种出版物都有着不同的解释。其中，《辞海》解释为：信息是指对信息接收者来说预先不知道的报导。中央办公厅主编的《办公室工作规范》上说：信息就是事物通过一定形式（可理解为载体，如光、声、电、色、文字等）的表现。在《中国秘书工作基础》一书中认为：所谓信息，就是客观事物及其联系的变化的最新的反映的表征等等。而在互联网上搜索结果，目前比较容易被大家接受信息的描述是:信息是反映一切事物属性及动态的消息,情报,指令,数据和信号中所包含的内容。总之，目前国内包括互联网上对于信息的定义林林总总已有几百条。数量之繁、内容之杂，前所未有，也让人无所适从。对信息定义的把握，一些从事信息工作多年的老手都感到挠头，更何况一些新入门的同志。但是如果从事信息又不能正确把握信息的定义又显然是不行的。 关于信息的定义，我想我们应该把握以下原则：首先，我们不能拘泥于某个定义，因为这些定义都是从不同角度、不同侧面阐述的，我们现在从事信息工作的大都是基层信息员，没有必要下很大功夫来梳理这些纷繁复杂的定义。但是，要抓住这些定义的共性问题，并结合我们的工作实际，来找出和把握这四个关键点：1.信息是客观存在的；2.信息对接收者来说是预先不知道的；3.信息对接收者来说又是有价值的；4.信息要通过一定的载体来传播。可以说，掌握了“客观存在、不知道、有价值、通过载体来转播”这四个方面，就基本掌握了信息的精髓。 现在我们已经知道了信息是什么了，那么，就有的朋友会问，我们现在编发的和需要的信息怎么撰写呢？信息有固定的格式吗？有一定的内在规律吗？我想，但凡任何事物，都有其内在的规律，只有把握了其内在规律，我们才能有的放矢，对症下药。我们通常编辑的信息，按照不同的标准和方法，大致可分为很多种类，如，广义的说，有政治信息、经济信息、军事信息、科技信息等；从时间上也可分为长时信息、短时信息、瞬时信息等等，从反映情况来看，可分为内部信息、外部信息、机密信息等。我们常用到的信息可归纳为以下六种，下面我们就一一列举，并配以具体的实例加以说明。 （一）领导言论型。这类信息一般由标题、讲话背景和讲话内容三个部分组成。背景部分简要交待讲话的时间、场合。内容部分写清讲话的要点，突出讲话的重点。这里，我要提醒大家，撰写此类信息要突出重点，抓住要义，就是说从领导讲话中抓住关键词、提练思想、浓缩精华，可剔除不必要的语言，提练出最精华的部分和词汇。还有，我们也可将此信息作为信息源，增强捕捉信息的敏锐性，因为此类信息常常蕴藏了大量、丰富的信息源，往往包含了不仅代表了领导者的言论，也是阶段工作或者重点工作的总体部署、总体指导思想，这里面有大量的信息点可挖掘。 （二）工作部署型。主要是反映上级机关和有关单位对近期或当前主要工作的安排部署。此类信息一般由标题、背景和内容三部分组成。这类信息贵在真实、体现权威、有指导意义。 （三）经验推广型。此类信息需求量、编辑量最多。该信息一要真实确凿；二要精确提练；三要简洁明快；四要突出特色特点。可先写做法、经验，然后有结果。也可先写成果或结果，再写主