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2013旅外系学生会主席助理工作总结报告
首先,很荣幸能在旅外系学生会担任主席助理这个职务。这对我来说,既是机遇又是挑战。学生会给了我拓展能力的平台,让我能在大学生活学习到更多的知识。但同时,因为是首次担任主席助理这个职位,工作上还是会存在一些陌生感,对工作内容,对学生会成员。而且,由于之前在院学生会工作,在工作中也感受到院、系学生会工作内容、形式上的不同。但我相信,只要用心,只要坚持,我一定会把我的工作做好,把旅外学生会建设成全校最优秀的学生会。以下是我在加入学生会后参与活动的总结报告。
导游大赛是我加入学生会后参与的第一个活动。由于这次活动是是由教研室主办,乐游协会组织,我们的学生会主要工作是协助乐游协会。此次活动总体上办得还是不错的,不过在一些细节上还是可以再加强的。比如:1、文体部在布置舞台上,应该有多种方案,不能每次都是同种样式,而且在舞台布置时应注意烘托出晚会主题。还应该在布置时留有后续计划,以防止晚会进行时或者开始时舞台布置受损来不及补救。2、办公室在印刷牌卡和座位表时,应注意出席人员的位置安排。尤其是,嘉宾领导,评委老师,学生组织代表还有工作人员和选手的位置都应贴上座位表。还要派人在晚会中维持秩序,做好场控工作。办公室作为学生会的中枢部门,虽然任务繁重,但也应该把工作做的细致,要懂得分配任务给其他部门。选手奖状的盖章和奖品的分发等要及时。3、外联部和实践部以及督导部本次活动主要工作就是协助各部门工作,在此次活动中,这三个部门可能是因为三个部门做同样的事,所以导致协助工作和嗨场工作做的不是很到位。
每一场活动都会让人成长许多,每一次失误都会敦促自己下次做的更好。所以在由我们旅外学生会自己主办的2013“圣诞狂欢,毕业礼赞”的圣诞晚会活动中,学生会各部门都把自己的职责做的相对好些。整场晚会效果也很不错。尤其是学生会成员表演的几个节目更是获得如潮的好评,这充分说明我们学生会各种人才辈出。不过此次活动还是有些地方需要下次做的更全面。1、文体部在确认节目时就应该联系好节目表演人员,统计有多少节目需要化妆,需要化什么类型的妆容。以便于外联部及早拉赞助。2、活动过程中办公室应确认道具和物品的转移,要登记和整理。开场和散场后要清点物品,并做好消耗物品和回收物品的登记,便于后期资产清点。3、由于学生会的技能竞赛月活动和圣诞晚会相连,没办法让外联部去拉赞助,而且缺少系统的拉赞助培训,导致此次活动我们花了钱去请化妆师。
在我的工作上,我积极参与主席团会议,讨论活动的部署安排。并且做好每次干部会议的会议记录。同时联系各部长分配任务,以及向老师汇报工作情况。诚然我的工作还有未及之处,但我会虚心接受建议,努力提高自己的工作效率,做一个合格的主席助理。
林嘉锋
2013.12.28
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