3-产品样品管理规定.docxVIP

控制流程 责任部门 输出文件 控制流程 责任部门 输出文件 产品样品管理规定 管理文件 编号 Y D-MR-03-2016 实施日期 2016年8月17日 版次 A/0 页数 7 编写 审核 批准 1目的 为规范样品制作，确保对外提供适宜的样品，特制定本管理规定。 2范围 适用于对外提供的样品和公司样品室的样品。 3职责 销售部及需要对外提供样品的部门提出样品制作申请，经主管副总同意后，报 总工程师审批。补偿器类、公司专利产品还需报总经理批准。 研发部依据样品制作申请设计样品，下达《样品生产通知单》，并监督、指导、 跟踪样品的制作，负责样品最终合格与否的判定。内部展示样品的制作计划由 研发部提出。 生产部依据研发部下达的样品生产通知单组织样品的制作、包装和托运。 质检部负责样品制作过程中的原材料、半成品、成品的监视和测量。 米购部负责样品材料米购。 财务部负责样品材料入库和发放。 4定义 无 5工作程序 样品生产计划 销售部及需要对外提供样品的部门，根据需要以《信息联络单》的方式提出样 品制作申请，经主管副总审核，按要求报批。 销售部下达制作申请需写明样品需求的单位、用途、样品名称、规格型号、数 量、技术要求、收货地点及收货人和电话、项目负责人和电话、制单、审核、 批准、是否返还、是否收费等相关信息。 研发部根据审批的样品制作申请，编制样品生产通知单。 样品生产通知单须经总工程师批准后交生产部执行。 生产部依据批准的样品生产通知单编制样品生产计划、物料采购计划，并组织 生产。 样品设计 样品设计应根据实际用途及相关要求、标准设计，编制工艺，满足使用要求。 展示用样品应方便了解产品特性，注重精美。订货对照用样品，应按订货要求 设计制作，样品应与将来实际提供的货物基本一致。 样品图纸的发放、存档、登记、收回和销毁，按《技术文件管理规定》执行 样品设计图纸由总工程师批准后执行。 样品制作 生产部根据《样品生产通知单》及设计图纸的要求，编制样品《生产作业计划》， 组织生产。 研发部需指派专人跟踪样品生产的全过程，监督、指导样品生产，保证第一时 间发现并解决问题。 样品完成制作后，由质检部、研发部共同检查，判定是否符合样品要求。符合 要求的样品由生产部按要求做好标识和包装。 样品的保管、发货 判定合格的样品生产部按要求发货或送达样品室，并填写《发货样品登记表》 。 样品室由研发部统一管理，需建立《样品登记表》。 领用样品室的样品，须由总工程师批准，领用人必须在《样品外借登记表》上 签字。 应收回或收费的样品，由领用部门、领用人负责收回或收费。收回的样品送样 品室保管。该归还的没归还按要求收费，由研发部报财务部进行对领用人减薪 200 元。 免费赠送的还须报总经理批准。 私自制作、对外提供样品，属于泄露公司商业秘密，按《员工手册》有关条款 处理。 如果是提供给客户的样品，生产部需按《样品生产通知单》的要求发货，必要 时质检部需同时提供与产品订单相同的检验等质量证明文件。 考核 样品的制作按订单产品的制作要求进行，考核也参照订单产品的考核要求 （《质量考核管理规定》）进行 D-GL-JSB-03-01D-GL-JSB-03-02D-GL-JSB-03-03 D-GL-JSB-03-01 D-GL-JSB-03-02 D-GL-JSB-03-03 D-GL-JSB-03-04 7附则 本文件由技术部负责贯彻实施。 本文件执行情况由技术部负责监督、考核。 大连益多管道有限公司 产品样品管理规定 样品生产通知单《设计和开发控制程序》《生产作业计划》技术部质检部《样品室样品登记表》 《发货样品登记表》 《样品室样品外借登记表》 样品生产通知单 《设计和开发控制程序》 《生产作业计划》 技术部 质检部 大连益多管道有限公司 样品登记表 编号：YD-GL-JSB-03-01 编号 样品名称和规格 制作日期 数量 备注 大连益多管道有限公司 发货样品登记表 编号：YD-GL-JSB-03-02 编号 样品名称和规格 制作日期 数量 样品需求人或 客户名称 发货数量 发货日期 备注 大连益多管道有限公司 样品外借登记表 编号：YD-GL-JSB-03-03 编号 样品名称和规格 借样品人 借用原因 借样品数量和日期 总工程师意见 样品归还数量和日期 备注 大连益多管道有限公司 样品生产通知单 日期： 年 月曰 *** 编号：YD-GL-JSB-03-04 序 号 品 名 规格型号 单 位 数 量 要求 生产时间 生产 反馈时间 备注 技术要求: 注意事项： 编制： 审核： 批准: