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- 2021-01-25 发布于天津
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财务报销制度及报销流程 (试行 )4
财务报销制度及报销流程
(试行)
第一部分总则
第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支 出,特制定本制度。
第二条发票报销,应做到当月费用当月报销,不得累计集中报销。从发票 开具时间起,发票日期与报销日期超过 30 日的发票,原则上不能报销,特殊情 况,需总经理特批。跨年度的所有发票均不能报销,必须在年底全部清理报销 做账,超期不报销者由经办人自行承担。
第三条付款一般采用支票、转账及汇入员工账户等方式,除差旅费外,对 于支出金额在 1000 元以上的费用,无特殊情况,必须以支票或网银形式支 付。
第四条报销发票正面所有项目,包括单位名称、时间、开票人、收款人、 大小写金额等所有项目必须全部填写,并且字迹清楚。发票单位一栏,必须填 写‘四川翊森热能科技有限责任公司全称,不能简写,汽车加油发票、洗停 车票可以填写具体的车辆牌号。
发票上必须加盖开具单位发票专用章或者财务专用章,漏项者不能报销。
单据金额不得涂改、挖补,大小写金额必须一致,否则无效。原始单据有 错误的,应由开出单位重开或者更正,更正处必须加盖开出单位公章。
报销单上必须写明附件张数,金额必须与后附发票金额相符,大小写金额 也应一致,不一致者,按照金额小的报销。
报销单及有审批的单据严禁使用涂改液涂改。
第五条各项费用报销严禁分拆,属于同一项目、同一时间或同
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