公司门禁制度.docx

目的 为保障公司人员、财产的安全和维护正常的工作秩序，使门禁管理有所依 循，特制定本制度。 范围 适用于XX科技发展（上海）有限公司厂区内的秩序，安全与防卫、人员、 车辆、物品进出厂的控制。 作业标准 一、厂区大门人员门禁管制 1、 本公司员工进出厂门时，厂证佩戴于左胸前或挂于胸前，不得随意乱挂 或转借他人使用。 2、 上班时间，属于上班人员因有事需外出时，必须填写人员外出申请单， 经本部门总监以上负责人核准，总监级以上人员应填写人员外出申请单 后自行核准，交给门卫值班室保安员作为放行的依据，保安员于放行条 上签注出厂时间；待外出人员归厂时，再签注归厂时间，如有异常应与 该员工所屈部门联系。外出申请单应保存一年备査。 3、 外单位因事到本公司洽公的人员，进厂前应如实填写来访登记表（进厂 时间、来访者姓名、人数、工作单位、被访者姓名、部门等），门卫室 值班保安员应验明其有效证件并做好登记，与被访者联系经许可后，发 放访客证放行入厂，待公完毕离开时，将持有被访人签字的来访登记表 和访客证交还至保安员，经保安员核实无误后予以放行，保安员于来访 登记表上签注出厂时间。來访登记表应保存一年备査。 4、 对来公司的贵宾、参观人员，相关邀请者或联系人视情况提前一个工作 日告知安保部负责人其来厂人员的姓名、性别、工作单位、时间、人数、 來宾车辆、参观地点等，按照“VIP访客”接待执行。 5、 对来公司首次报到上班的人员，门卫值班室保安员应与人力资源部门联 系确认无误后予以放行入厂。 6、 对国家有关机关来公司执行公务的工作人员，应灵活机动，随机应变， 热情接待，服务周到，马上通知其相关负贵人。 7、 外来施工单位人员进出厂须主动出示出入证，按照“厂内工程规划与施 工制度”执行。 厂区内禁止吸烟。 二、 生产区、仓储区、办公室人员门禁管制 1、 员工上班进入生产区、仓储区时，要佩戴厂证、穿好工作服，对新进员 工暂没有发放工衣时，凭有效厂证进入。 2、 员工上下班及加班必须按规定打卡，加班人员须主动向保安员出示核准 的加班申请单，否则不得滞留生产区、仓储区、办公室，保安员巡査时 应劝离生产区、仓储区、办公室。 3、 下班后，无关人员不得进入生产区、仓储区、办公室。 4、 员工严禁携带食物或与工作无关的物品进入生产区、仓储区，下雨天所 带的雨具应放在指定位置，员工下班时不得携带公司任何物品。 5、 办公室工作人员下班后，不得在办公室利用电话、计算机和其它办公用 品办理私人事务。 6、 下班后，办公室人员全部离开时，保安员应及时关闭窗户和对办公室大 门上锁。 7、 所有外来人员和车辆，未经许可，不得进入生产区、仓储区。 三、 厂区大门车辆门禁管制 1、 本公司领导专车、员工班车和员工私家车予以自动放行进出厂。 2、 自行车应推行进出厂，自行车、电瓶车和摩托车应按车棚内停车线上锁 有序停放，存取车时应服从保安员的管理。 3、 车辆应按指定路线靠右慢速行驶，载货车辆限速20公里/小时，载人车 辆限速15公里/小时，叉车限速5公里/小时；并按公司指定停放。 4、 所有进出厂区的车辆必须登记。外来送、提货车辆进厂前应在门卫值班 室登记，填写车辆进出厂登记表（进厂时间、来访者姓名、人数、工作 单付、车牌号、被访部门等）?门卫值班室保安员应輪明其有效证件并 做好登记，发放送、提货出入证放行入厂，并引导车辆按公司指定停放； 待送、提货完毕离开时，将送提货出入证交还至保安员，取回有效证件， 经保安员核实无误后予以放行、 5、所有进出厂区的车辆必须登记，保安员于车辆进出厂登记表上签注出厂、 入厂时间。 四、厂区大门物品门禁管制 1、 凡是进入公司的物品需出厂时，必须主动配合门卫值班室保安员的检査和登记。如不需进入公司的物品可存放门卫值班室，待离开时取回。 2、 凡是进入公司的物品需出厂时，必须持有相关权限负责人核准的物品出 门证（此物品岀门证一式二联，一联交保安员，一联本部门留存）并交 给门卫值班室保安员经核实无误后予以放行岀厂，物品出门证要留存一 年备査。 3、 相关物品的经手人必须如实填写物品出门证（物品名称、计量单位、数 量、物品性质、携带人、携带车号、携带单位等相关信息），填写好交 有相关权限的负责人核准，以此核准的物品出门证交给门卫值班室保安 员作为放行的依据，保安员于放行条上签注出厂时间。如有异常应与经 手人或所核准的负责人联系。