内勤岗位职能职责.docVIP

潍坊捷易信息科技组织架构及岗位职责 岗位职责描述 行政专员 一、 负责企业来访客人接待。 二、 做好后勤日常事务工作，负责相关行政公文收发、送、催办、立卷、归 档工作。 三、 负责企业信息搜集、整理、打印、分发工作。 四、 负责文件管理和存档工作。 五、 负责各级文件及会议安排、等发放工作。 六、 负责中心各类数据表格制订，数据统计。 七、 负责中心考勤工作，每个月按时正确向企业汇报企业职员考勤及奖惩情 况。 八、 负责收取违章或迟到职员罚款。 九、 负责中心各类文字编辑及处理工作。 十、 负责企业日常卫生清洁和管理。 十一、负责企业固定资产定时盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物 相符。 十二、负责企业内部电话、传真、投影仪等办公用具管理和采购，使之合理使 用。 十三、电话及一切日常费用支出控制及交纳。 十四、严格遵守文件保密、会议保密、计算机工作。 十五、完成总经理交办其它工作。 人力资源助理 一﹑天天三次更新网站职位，对简历进行简单筛选，电话通知候选人面试时间。 二﹑负责接待面试人员，要求面试者现场填写简历。 三﹑责任人力资源相关文案起草和编写。 四﹑参与现场招聘会进行招聘。 五﹑负责企业新入职职员手续办理和协议签署。 六﹑负责离职职员离职手续审核。 七﹑做好职员请假及奖惩情况统计。 八﹑配合绩效考评、数据搜集和整理。 九﹑配合培训工作安排和组织。 十﹑配合企业内企业文化建设相关工作 十一﹑配合管理人力资源部多种文档资料。 十二﹑帮助人力资源经理做好人力资源相关工作。 销售经理 一﹑销售部门必需制订销售战略计划，为重大人事决议提供提议和信息支持。 要依据企业发展战略，组织制订销售战略计划。同时要掌握市场动态，负责 组织搜集中国相关行业政策﹑竞争对手信息﹑用户信息等，缝隙市场发展趋势并有独特见解，要定时﹑正确向总经理及相关部门提供相关销售情况﹑费用控制﹑应收账款等反应企业销售工作现实状况信息，为企业重大人事决议提供信息支持。 二﹑销售经理要领导部门职员完成市场推广﹑销售﹑服务等工作。 要依据企业年度总体目标，做好销售估计，制订销售计划并组织实施销售计 划。策划﹑组织实施完整销售方案。组织市场推广和产品宣传工作，扩大企业及产品著名度。组织部门开发多个销售手段，落实销售手段创新。负责组织对外报价﹑投标﹑谈判﹑协议签定等销售工作。协调销售部门和财务等其它部门之间工作关系。 三﹑负责销售部内部职员管理。 建设并培育销售人员队伍，提升销售人员达标率。销售经理应该管理并考 核销售人员，帮助选拔﹑补充﹑发展销售团体。对销售人员根据企业要求进行周考评，月考评和季度考评，立即对销售人员情况进行分析，并将数据根据要求给到相关部门。 四﹑制度用户管理方案，加强用户管理。 制订用户管理方案，确保为用户提供优质服务，负责组织用户管理，建立产 品维护档案和用户档案。接待关键用户，组织公关活动，和用户维持良好关系。处理用户投诉。实施用户满意度调查，并立即进行反馈。 五﹑参与企业制度体系建设。 组织和制订和落实各项销售管理制度﹑管理规程，组织销售部管理体系 建立。销售经理要为销售部下属职员制订阶段工作计划，并督促实施。负责销售部门被具体职责分工，合理安排销售人员。 六﹑定时对销售人员进行销售培训。 安排合理时间，找到销售人员面临问题，选择性进行销售相关培训，丰实 销售人员销售技巧，提升签单率。 七﹑完成上级交办其它任务。 销售经理要完成上级交给销售部门其它任务。 销售代表 一﹑遵守企业一切管理规章制度﹑通知﹑通告﹑措施和工作程序。 二﹑维护企业利益，树立企业形象，在和用户交往中保持老实可靠，不卑不亢 态度。 三﹑本着诚信坚韧工作态度从事本职员作，认真立即完成企业领导和销售部经 理下达任务和计划。 四﹑依据销售部经理整体工作安排和销售计划，合理可行制订每日，每七天，每 日工作和销售计划，努力实现和超越预定目标，并立即做好对应工作总结，方便改善下一阶段工作。 五﹑严格根据销售部经理制订造访频率走访用户和用户保持良好客情关系， 在工作中不停提升本身业务水平和谈判技巧。 六﹑依据销售部经理要求主动开拓市场，缩小产品覆盖盲区，不停完善产品 销售网络。帮助经理确保完成计划销售额，并确保利润率。 七﹑和用户签署和同时要谨慎，不要因为出现文字上漏洞而造成无须要协议损失。 八﹑在和用户洽谈业务时，应严格遵照企业价格政策，不得自作主张超越企业制 定标准。 九﹑不得泄露和出卖企业业务机密。 十﹑上班时间保持开机状态，不得拒接上级领导电话，要听从企业上级领导指 示和安排。 十一﹑完成销售部经理交办其它事情。篇二：办公室内勤岗位工作职责 办公室内勤岗位工作职责 本岗位工作人员应本着恪尽职守，求真务实工作作风，严格实施本岗位职责： 一、做好后勤日常事务工作，负责相关行