外国语团学会干部干事.docx

胖会干部干事骨 外国语学院团学会 2^ 一 标题：黑体二号居中（不加粗） 标题的数字一律用阿拉伯数字 □正文：宋体五号（不加粗） □署名日期：右对齐（日期一律用“日”不 用“号”） □全文： 式件札落面米 段页厘 “ “ 3” —“1. 式件札 落面米 段页厘 “ “ 3 ” —“1.5倍行距”； 上，下，右2.5 □正文与标题之前要有间距，用标题的大小“黑 体二号”按一次回车键 正文内容分点论述时都用分号，只有最后一点 用句号 □正文开头要空四格（即：两个字的大小）写, 另起一段时也要空四格 □ 一大点下面分小点论述时，一大点用 “一、” “二、” “三、”依次标注，而下面 的小点用“仁” “2、” “3、”依次标注， 而一小点要比一大点在格式上更推进一步。 一、 扩大队伍，使团学会深入人心 仁与信息部完成了《新生导读》的编写，并 分发给各班班主任，助班班主任及新生； 2、开展招新工作，并成功地招收了两名新干 事； 二、 与新生共欢乐 1 ＞开展新老生交流会; 2、走访新生寝室，解答了新生的各种问题, 帮助他们尽快适应大学的新生活; 三、做好本职工作 仁 统计好上学期的综合考评工作并张贴; 2、认真做好日常工作。口工作计划和总结上交的时间为每次 例会后一周之内，上交后如发现有格 式或字体错误的一律退回修改并重新 打印上交，各部门要准备两份，一份 上交办公室，一份自己部门存档，并 保留电子稿。 □封面 □目录 □活动策划书 □活动后总结 □初赛、复赛、决赛名单 □活动评分表 活动节 ■ □获奖名单 □活动人员安排 □选手荣誉证书 封面的选图要清晰大方，要 符合所办活动的主题，图片要大 小适中，过大或过小都会影响美 观，（如果取合适的图片整张做 背景也可以）封面上必须用醒目 的字体标明活动的名称，如“台 州学院外国语学院第七届外语节 系列活动之英语演讲比赛”（分 两行）在封面的下方要标注举办 部门和举办年月； 的次序相符（目录中也要注明“封面”目录包含这份活动总结的所有内容，目录所标的次序必须与活动总结所有内容 的次序相符 （目录中也要注明“封面” 目春” ??書次往下排），如下: 宀插、第七届英语演讲比赛策划书（名称要 元整） 把所需的项目依次下标； 该策划书的名称要完整，如：“外国语学院第七届 外语节系列活动之英语演讲比赛策划书”,策划的内容要 包括“活动目的，赛前准备，正式比赛，活动安排，会场 布置，经费预算”； 其中赛前准备包括：宣传活动、报名方式、报名内 容、召开选手会议、联系好评委及主持人等等；正式比赛 包括初赛、复赛、决赛，每一个赛程的时间地点内容安排 要尽可能地全面详细，特别是决赛的流程；活动安排可包 括赛前的各种日程安排，工作人员的落位；经费预算条条 目目要清晰；； 总结出整一个活动的好的 地方与不足之处，对整场晚会 进行剖析，并在疏会举办后三 天之内单独将此份总结上交主 席团； 五、初赛、复赛、决赛名单 包括姓名、院系、班级、联系方式; 六、活动评分表 评分表各环节的评分标准要清晰，准 确，相应的比例要明确（形式限）； 七、活动节目单 八、获奖名单 九、活动人员安排 决赛时在大教室或学生活动 心的工作人员安排要详细到 心的工作人员安排 要详细到 位; 卜、选手荣誉证书 fl注意事项：活动总结中每一份文字类的文 件都要按照工作计划和总结的格式进行，不可以 任意选用其他字体或其他形式，但封面、目录、 节目单、人员安排的格式可以自己设定，美观大 方即可；每一份活动总结必须涵盖以上十个项目, 但各部门可根据自己部门不同需求，可以往其中 放入更多详细资料，只要目录与该活动总结的顺 序依次对应即可;每个部门要保存好自己部门所 举办的活动资料，包括每个视频、音频、图片； 纸质材料和电子资料一式两份，一份由本部门保 存，一份上交办公室，这些材料一律在活动举办 fl 后两周内上交，各部切记要保存好选手荣誉证书 的复印件。 rvt-b^r 一 Efl 跖主矗 跖主矗 仁签到 屛勢t或比赛会场布置和正式开始之前的开始和 2、 活动或比赛諂请假制度 首￥?在活动或比赛前告知活动主办方请假原因并征求其 倉亦尉聽協緒厳峻部, 大会请假 向副主席(叶瑾苑)说明请假原因并征得其同意； 用台院纸写好请假条，内容包括：①请假详细原因 ②部门、署名及日期； — —-A ?1＞报销手续： 在单周的周六周日，有报销项目的部门将报销具体内容上 报给纪检部或生活部； 由纪检部统计本次报销的具体项目及费用，列好清单交于 老师并给其过目，在其同意后领取学生经费； 在双周四晚上6:30团学办公室各个部门派一个专门负责报 销的同学来报销并带上相关收据； 各部门领款后需由领款人签字； 由生活部开好单子，然后由纪检部进行记录和审核； 报销结束后交与主