信息标准管理系统在图书馆的应用.docVIP

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信息管理系统在图书馆管理应用 摘要:信息管理系统是一个由人、计算机及其它外围设备等组成能进行信息搜集、传输、存贮、加工、维护和使用系统。它是一门新兴科学,其关键任务是最大程度利用现代计算机及网络通讯技术加强企业信息管理,经过对企业拥有人力、物力、财力、设备、技术等资源调查了解,建立正确数据,加工处理并编制成多种信息资料立即提供给管理人员,方便进行正确决议,不停提升企业管理水平和经济效益。现在,企业计算机网络已成为企业进行技术改造及提升企业管理水平关键手段。 伴随互联网技术和信息技术快速发展不停更新图书馆信息管理系统是社会发展肯定产物。图书馆信息管理系统建立是要依据系统工程和软件工程相结合网络为基础最新信息技术为手段适应图书馆服务功效改变满足读者各项要求。 关键词:信息 管理 系统 图书馆 信息管理 1.信息管理系统定义分类和作用 1.1信息管理系统定义 信息管理系统是一个由人、计算机等组成能进行管理信息搜集、传输、储存、加工、围护和使用系统。管理信息系统能实测企业多种运行情况,利用过去数据估计未来,从全局出发辅助企业进行决议,利用信息控制企业行为,帮助企业实现其计划目标。 1.2信息管理系统通常类型 办公自动化系统:提供有效方法处理个人和组织业务数据,进行计算并生成文件。 通信系统:帮助大家协同工作,以多个不一样形式交流并共享信息。 交易处理系统:搜集和存放交易信息并对交易过程部分方面进行控制。 管理信息系统和实施信息系统:将TPS数据转换成信息以监控绩效和管理组织,以可接收形式向实施者提供信息。 决议支持系统:经过提供信息,模型和分析工具来帮助管理者制订决议。 企业系统:产生并维持一致数据处理方法和跨多个企业职能集成数据库。 1.3 信息管理系统意义和应用 伴随中国和世界信息高速公路接轨,企业经过计算机网络取得信息必将为企业带来巨大经济效益和社会效益,企业办公及管理全部将朝着高效、快速、无纸化方向发展。MIS系统通常见于系统决议,比如,能够利用MIS系统找出现在迫切需要处理问题,并将信息立即反馈给上层管理人员,使她们了解目前工作发展进展或不足。换句话说,MIS系统最终目标是使管理人员立即了解企业现实状况,把握未来发展路径。 2. 图书馆信息管理 2.1中国图书馆信息管理现实状况 中国公共图书馆中绝大多数全部是小型公共图书馆,在公共文化服务体系、图书馆服务体系中处于承上启下枢纽地位,发挥着关键性作用。多年来,中小型公共图书馆以高度社会责任感,一直面向基层群众,一直坚持公益性方向,坚持读者利益和服务至上宗旨,加强本身建设,不停提升服务水平,为保障人民群众基础文化权利,为创建学习型社会,推进国家经济社会发展,做出了主动努力,同时在机遇和挑战并存环境中,中小型公共图书馆也在不停发展中。 现代图书馆正朝着开放和合作集群模式方向发展。图书馆信息管理系统实现了图书馆日常工作从人工管理转变为计算机管理。现在大部分图书馆信息管理系统是实现了网络环境下多馆之间联合协作和资源共享。在确保图书馆全部业务功效相对独立情况下,实现了各馆之间统一检索、联合编目、通借通还等资源共享和业务协作功效,提升了管理员工作效率,而且拓展了图书管服务能力。 不过因为中国图书馆信息管理系统落后于发达国家图书馆信息管理,信息管理系统还存在部分问题。 2.2图书馆信息管理系统发展 图书馆信息化管理从最初对图书馆业务管理实施信息化管剪发展到图书馆各个业务步骤进行系统和网络化管理,并建立大规模以个体文件目录联机查询为主资源共享系统。进入 21 世纪后,图书馆信息化管理充足利用计算机网络和信息技术,逐步实现不一样载体实体文件信息化管理和多方位联机查询。图书馆计算机信息化管理,就是将传统图书馆业务手工操作转变成由计算机管理,即图书馆图书期刊、音像资料等多种载体文件采编、典藏、流通、检索及常规业务管理等工作,利用计算机技术,进行高效、正确信息化管理。其根本目标实现区域内及地域、国家、国际间资源共享目标,必需制订一定标准,只有各个系统全部遵照这些标准,不一样系统间才能够实现联机查询资源共享效果。 2.3图书馆信息管理特点 图书馆日常管理活动通常包含三大信息:读者信息、图书信息和管理支持信息,其特点是每日信息量大,传统管理方法是由人工来进行检索、加工、处理、交换和保留,工作繁琐,劳动强度大,极难立即满足读者要求,影响工作效率和质量。图书馆信息管理系统就是应用计算机和网络通信等高科技手段对图书馆内大量信息进行数字化管理现代信息系统,它能提供图书馆馆藏图书动态信息、读者状态信息等等。能够在一个界面下实现图书、音像、期刊管理,设置假期、设置临时离锁、暂停一些读者借阅权、导入导出读者、交换数据、升级辅助编目库等。 2.4图书馆信息管理系统功效特点 图书馆管理系统作为特殊信息管理系

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