外购检验进度异常反应单oa作业上线前操作讲解.ppt

外購檢驗進度異常反應單 OA 作業上線前操作講解 主持人： XXX XX 講解人：應用四組 陳彥宇 (400-7578) 92.00.00 講解大綱 一、作業目的 二、作業範圍 三、作業流程介紹 四、使用前注意事項 五、操作畫面介紹 六、操作流程簡介 七、錯誤訊息Ｑ＆Ａ 一、作業目的 為使檢驗部門即時了解外購材料之檢驗進度，針 對未於規定期限內完成檢驗之外購案件，由電腦 產生「外購檢驗進度異常反應單」，並由 NOTES 傳 送通知檢驗部門，以簡化每日列印本單及內部寄 送作業，加速處理時效。 二、作業範圍 ?資材課輸入收料資料後，若檢驗部門未於規定期 限內輸入檢驗完成日時，即產生「外購檢驗進度 異常反應單」之訊息通知檢驗部門處理。 ?檢驗部門處理完成後，應以「外購檢驗進度異常 反應單」表單螢幕輸入修訂後之預定完成日。 三、作業流程介紹 MIS 外購檢驗 進度異常文 件檔 完成 有經辦人員 ? NOTES 傳簽 文件 交辦 呈核 表單有固 定經辦 ? 經辦 人員 部門 主管 其他主 管核簽 否 否 是 是 四、注意事項 1. 經辦