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借用电脑承诺书
为适应教育教学工作的现代化要求,大面积提高课堂
教学效率以及教育教学工作的质量,特向本单位借用笔记
本或台式电脑一台(型号: )。为确保单位公
共财物的安全和完好,本人承诺:将自觉遵守单位制定的
《南通西藏民族中学电脑使用保管制度》,认真履行有关
条款的规定,确保所借电脑的安全和完好,借用期限一到,
立刻如期归还。如需继续使用,重新办理借用手续。
承诺人: 担保人:
200 年 月 日 200 年 月 日
附:《南通西藏民族中学电脑使用保管制度》
南通西藏民族中学电脑使用保管制度
(征求意见稿)
本单位为改善教职员工办公条件、推动教育教学工作的现代化,添置并出借了部分电脑,为做好各类电脑的使用和保管工作,经研究特制订本《制度》。
电脑配置方案
1、台式电脑配置:各学科教学人员、财务会计、学籍管理教务员、图书管理人员和行政管理干部等。
2、笔记本电脑配置:各教室(由班主任负责保管)、学校网站管理员、信息技术教师和确因工作需要配备的行政管理干部。
3、上述应配置数,因目前尚未全部到位,将分步实施;具体分步配置方案由办公室与总务处提出配置方案,提交校长室讨论决定。
4、借用电脑一律要办理相应手续,由校长审批。
管理员职责
1、熟悉电脑的分类编号、型号、规格、性能和使用方法。
2、做好电脑的入库、造册、登记、借用手续和定期清点,做到帐物相符。
3、掌握保管电脑的技术要求和科学分类的规则,进行科学管理。
4、及时登记处理仪器的损坏事故。
5、切实做好保管室防火、防盗、防潮、防冻、防腐和防磁工作。
6、熟悉电脑的配置标准,装备情况,及时做好电脑配件申购计划。
7、对在正常使用过程中出现的故障应及时与维修部门联系维修,确保电脑无故障使用。
8、特殊情况借用,由部门负责人出面办理借用手续,但需经分管领导批准,并办理相关书面手续。
电脑使用管理办法
1、电脑归南通西藏民族中学所有,教职员工是电脑的使用者和维护者。单位各类电脑系教育教学工作用机,应确保个人借用的电脑由借用者专人使用。一律不得借给个人私用,更不可带回家私用或给子女、配偶及亲属使用。同时也不得私自转借给其他人员及单位外人员使用(特殊情况,必须由领导班子研究决定)。
2、教职员工调离本校或退休时,应在调离或退休前将所借电脑完好归还学校。
3、学校具有随时调用、收回电脑的权力。
4、学校出借的各类电脑,保修期为三年(电池的保修期为一年),在保修期内出现人为的损坏而需要的维修费用,由教职员工个人承担;保修期外的正常维修费用,由学校负责承担,人为的损坏由教职员工个人承担;为保证电脑的安全,在外工作时要切实做到“人—机”不分离(笔记本电脑),原则上不得将电脑留放在家中或其它单位,如借用者保存不当而失窃,由借用者负全部责任;电脑非正常损坏,可修复的按修复价赔偿,不可修复或丢失的按现有价值的5-8折赔偿。
5、电脑在保修期内出现硬件问题,可与总务处联系,由总务处出面联系电脑维修中心,商量有关维修事项。
6、物尽其用,提高电脑的使用效率,在办公、教学研究及管理中尽可能地使用电脑,逐步做到无纸化办公。
7、自觉遵守国家的相关法规,不得浏览具有反动、暴力、色情、妨碍社会治安的网站;上班期间,也不得与他人在网上“聊天”。一经发现,除按规定执行相应纪律措施外,还将收回当事者所借电脑。
使用注意事项
1、软件的安装:防毒,合理定位软件,及时备份数据。
2、定期对电脑进行护理。
切记,别让液体渗入机壳内部;万不能用带有腐蚀性的液体来清洗电脑,更不能使用酒精。
3、让电脑本的锂电池能量完全发挥出来。
锂电池在初次使用时要进行三次完全的充放电,以激活电池内部的化学物质,使电池内部的电化学反应进入最佳状态。在以后的使用中就可以随意地即充即用,但要保证一个月之内电池必须有一次完全的放电,这样的深度放电能激发电池的活化性能,对电池的使用寿命起着关键的作用。如果超过三个月电池未使用,再次使用之前也应同新电池一样进行三次完全的充放电,以确保激活电池。一般而言,如借用者大约半年左右都没有使用过这种电脑,那就会出现不能启动的现象了。在同时使用交流电及电池运行电脑时,切勿取出电池,否则有可能使电池损坏,正确方法是先关掉电脑后取出电池。
4、保护好电脑的光驱。
由于光驱是电脑中最易损坏的部件之一,一旦损坏还不一定有同型号的备件可供更换,因此要维护好光驱。尽量使用网络来传输数据,尽量不用电脑来看VCD,听CD。
5、避免电磁场的干扰。
别把磁盘、信用卡等带磁性的东西放在电脑上,因为长期暴露在磁场中可能会磁化或损
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