内勤岗位职能职责标准规范.docVIP

内勤岗位职责规范 内勤岗位规范： 负责登记造册、印发、搜集、整理、保管企业及本 部门多种文件、资料。 负责本部门职员考勤工作，作好月度考勤统计报 表。 检验本部管理人员仪容、仪表、劳动纪律及各项规 章制度实施情况。 负责召集开会，作好会前准备工作，会议中认真 如实作好会议统计，并严格遵守企业保密制度。 负责将会议内容传达落实，各项企业决议及精神 落实实施情况。 负责清理办公室环境卫生。 负责本部门备品领取和发放工作，并认真登记备品台帐。 各项报刊资料发放及整理工作。 负责来客接待和企业内外各部门协调工作。 负责工作计划制订及实施情况调查。 负责作好本部一周工作总结。 负责部门工作计划制订及实施情况调查。 内勤岗位规范： 热情、周到接待来访客人，并做统计登记。 依据部门经理工作日程和需处理事件紧急程度， 合理安排时间。 对来信、来函立即传输，进行同意收文登记，交经 理批阅，并交相关岗位、部门阅办。立即、正确 进行文件、材料分发。对分发文件，月底检验一次。 安排部门各项会议，提前预定会议地点，认真、详 尽作好全部会议统计。 依据上周会议要认真查对各部门工作完成情况， 并对未完成工作加以跟进。 依据部门工作计划督促各岗位工作实际情况，立即 反馈、上报给部门经理。 作为沟通、协调各部门关系，联络各岗位关系，配 合领导协调各职能部门之间关系。 处理日常文印工作，作好备品入库登记和备品 领用出库工作。 负责部门经理日常工作。 （一）、负责部门内部事物管理： 负责组织起草、下发企业各项规章制度，负责部门文 件收发、往来函件、报刊信件管理，部门关键文件资 料整理存档管理工作。 负责组织各项会议，作好会议统计，督促检验会议决议 实施情况。 负责部门印章管理，确保印章正确、合理安全使用。 负责接待来访会见，接待等工作。 负责部门领导讲话起草及关键函件起草印发等工 作。 负责部门日常打字、复印、传真收发工作，负责微机 设备使用和日常维护保养。 领导交办联络其它事宜。 负责部门日常办公秩序组织和管理工作。 负责办公设施、办公用具、办公耗材、印刷品等需求计 划，费用计划审核等工作。 （二）、部门监督工作： 负责部门各项规章制度落实实施情况督促检验工 作。 负责部门各项工作落实、实施工作组织协调督促 检验工作。 负责监督检验各岗位工作完成情况，计划落实情况，部 门职能实施情况。 负责部门各岗位考勤情况。 （三）、内外协调沟通工作： 负责各部门之间协调沟通工作。 负责传达落实部门之间事务，通知、申请落实。 负责部门之间事务传达。 负责部门和各级管理部门、各级职能及相关单位外联 工作沟通。 四、各项文件及通知管理 企业、部门文件发放，和各类通知及部门管理文件制订下发，并按公文管理要求实施。 起草部门文件由部门领导批阅后打印、校对、下发。 文件下发后要由签收人签字签收。 文件下发后要由部门内勤对文件或通知存档分类保管。 五、各项保管及审批填写： 商场管理部印章保管工作，并以高度责任心和职业 道德及法律意识来作好保管工作。 公布各项通知文件等需加盖公章使用，先请部门经理 同意后，由申请人具体填写“用章填写表”，将需盖章 文件交至内勤盖章。 六、一天工作步骤： 8：15 到岗、打卡 8：20 检验本部管理人员到岗情况 8：30 清理办公卫生 8：45——11：30 13：00——16：30 进行一天正常工作 16：30——17：00 和督导汇合，总结本部一天工作 11月29日