办公用纸管理学习学习制度.docx

xxxxxxxxxxxx 办公用纸管理制度 编 号 ： 修订版次： 颁发日期： 批准人： 2011 年 02 月 10 日批准 2011 年 03 月 1 日实施 第 1页共 3页 修订版次： xxxxxxxxxxxx 颁发日期： 标题 办公用纸管理制度 0 目 的 为了规范办公用纸的使用，减少纸张浪费，降低办公成本、保护环境，特制定本制度。 0 适用范围 本制度适用于本公司范围内办公用纸的采购、管理、发放、使用及废弃的管理。 0 管理部门 综合部。 0 职责 1、综合部 A ）负责公司办公用纸的购置、发放及废纸的处置。 B）负责监督各部门对节约用纸计划的实施情况。 2、各部门 A ）需依据相关规定进行办公用纸的领用。 B）根据本部门的办公用纸计划节约用纸。 C）纸品废弃时应由综合部统一处理。 0 管理制度 1、公司办公用纸统一由公司综合部办公用品库统一采购，存放于公司仓库内。 2、综合部用纸必须先填《办公易耗品领料单》并由总经理签认后方可向仓库领用；各部门用纸必须先填《办公易耗品领料单》并由各部门经理签认后方可向综合部领用。综合部每次限领取办公用纸一 箱，由仓库详细记录；各部门每次限领取办公用纸 3 包，并由综合部详细记录。 3、节纸模式 A ）各类材料、资料尽量通过网络进行传看。 B）在用电脑打印文件时，尽量使页边距缩小到（1~1.5cm），使用单倍行距；除单位的重要文件、 资料、材料或发放给外部相关单位的宣传材料、协议、合同等（有专门规定要求的文件除外） ，其 他文件使用 5 号字体，标题无特殊要求时，一般不大于 3 号字体。各部门在打印文件、资料前要做 打印预览，认真核对内容、格式、落款等，以减少错误，避免浪费纸张。 C）打（复）印文件时，办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。 D）各部门需领导审阅的草稿性文档， 要尽量使用经确认过期或作废的已用纸反面打印。对于背面 第 2页共 3页 可用的纸，将其收集后，按照白面朝上已用面朝下的规定放到各部门回收箱内以备再次使用；对于未完全利用的废弃纸张，不含有单位保密或重要信息的可裁减装订成册，当便签纸使用。 （ E）各部门打印机原则上放入背面干净可用的纸张打印， 当需要使用新纸时请打印人自行放入新纸 打印。 F）在公司办公大厅复印文件、 资料后须自觉填写打 （复） 印机纸张使用登记表， 写明事件、 用途、姓名和印张数，并接受综合部人员监督。 5. 4、不准用办公用纸打印（复）印私人用品，一经查实按人民币 1 元 /张收取使用费。 5.5 、行政文员每天要在上班、下班之前对公用打（复）印机桌面、纸张清理，将物品摆放整齐。 6、废纸的处置 A ）含有单位保密或重要信息的废纸 （如盖了公章的文件等） 必须撕毁或用碎纸机碎掉后放入各部门碎纸废纸箱内由综合部统一处置。 B）确实可弃的，则放入各部门废纸箱内由综合部统一处理。 0 表单 6.1 、办公易耗品领料单。 6.2 、复印机纸张使用登记表。 0 注意事项 7.1 、本制度之解释权归综合部； 7.2 、本制度自公布之日起生效。 第 3页共 3页