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信息数据安全管理制度
伴随医院信息化发展,医院在用数据库不停增大,数据库内部关系也变愈加复杂,为确保医院数据库内部数据完整性和严谨性,和确保和财务报表统一性,特制订《信息数据安全管理制度》。
1.医院信息数据是指在医院现有信息系统运行过程中产生各类医嘱、药品、材料、价格、费用等信息数字化表现形式。
2.医院信息数据安全性直接关系到医院决议和患者利益,任何人在未经授权情况下不得私自改动和查询医院信息数据。
3.信息数据故障原因关键有两种:
⑴系统升级、变更、数据库死锁、软件设计缺点等系统原因引发信息数据丢失、关联错误。对于以上原因引发信息错误,经临床科室反应后,医学工程信息部人员立即做出调整和修改,以确保信息系统正常运行。
⑵人为错记、漏记等原因引发信息数据错误。对于以上原因引发信息错误,经当事科室要求,确实需要修改数据,依据不一样情况,根据以下要求进行修改:
患者性质属于自费、参考医保:请当事科室护士或医生(提议由经手人)来医学工程信息部信息管理办公室具体填写信息数据修改审批统计单,做好各项审批工作,并配合信息数据维护人员完成该项数据修改工作。
患者性质属于医保、农保或惠民:在院病人参考①所表示要求进行修改;出院病人则根据医保、农保、惠民政策要求,经该病人所属辖管机构审批后方可进行修改,不然不给予修改,在取得审批同意书后再参考①所表示要求实施。
如包含跨月数据(全部病人),则必需先上报财务核实部,经过财务核实部审核同意后,方可遵照①、②所表示要求进行修改;修改完成后,医学工程信息部应对修改结果形成书面汇报,经医学工程信息部主任(副主任)签字确定后,再由当事科室将修改汇报送至财务核实部,财务核实部收到汇报后立即对该月报表进行调整。
医学工程信息部信息管理部门每个月出具数据修改报表,交由各管理部门,方便各管理部门对我院信息系统运行情况进行监管。
4.信息数据查询统计要求
⑴因单位内部工作和迎接检验等情况需要,确实需要查询(统计)数据,医学工程信息部人员可由相关部门提交申请单后,由医学工程信息部主任、副主任签字确定后对相关信息数据进行查询、统计和调整。
⑵公安、司法机关等公检法系统需查阅信息数据时,应出具采集证据法定证实。
⑶保险企业在处理保险赔偿时,需出具保险企业介绍信和其身份证实,经医院医疗质量部或行政事务部同意后,凭书面通知方可进行查询。
⑷病人本人及其近亲属可在医疗质量部同意同意后,查阅医院信息系统中病人自然信息(病人基础情况)、入院统计、体温单、医嘱检验、检验单、手术及麻醉统计、护理统计及出院统计、费用信息、医院核实检验资料、特殊检验(诊疗)同意书、手术同意书、病理汇报,其它资料不可查阅。
5.对我院需要公告各部分数据,需要行政事务部同意,方可公告。
6.医学工程信息部内部人员务必以身作则,严格遵守以上要求,确保各项数据严谨性和正确性。
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