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中心级项目操作指南 20 项目 10 项目 内部管理 类 70 项目 10 年项目 4 大类型 2010 年项目激励考核体系 整体项目管理模式:以业务类型为经度, 以考核体系为纬度,分层管理逐级配置。 1 、包括:一般项目 中心项目 挖宝活动 今天的主角 ↓ ? 内部管理类 内部管理类 中心项目 目录 一、项目立项 四、 项目结项 二、 项目执行 三、项目变更 五、附 : 项目状态与自动提醒规则说明 1 、项目准备 ? 项目负责人在发起立项流程前,需得到部门经理和中心总监的确认,确认后 才能发起立项流程。 ? 立项流程包括:项目登记流程与提交立项报告流程。 ? 项目登记是项目在预立项阶段,由项目经理将项目基本信息录入系统。 ? 通过 KM 员工作业平台首页顶部菜单中“项目工作台”菜单进入系统。 ? 点击主菜单中的“我的项目列表”,再点击右边页面右上方的“新建登记” ,可进入项目登记页面, 2 、项目立项 ? 通过 “预立项审批” 的项目,就能提交立项申请了。 ? 点击项目名称,进入“项目详细信息”页面,点击“提交立项 申请”,进入提交立项申请页面。 3 、项目计划 ? “我执行的项目”列表页面如下图所示: ? “项目详细信息页面”如下图所示: ? 制定项目计划页面如下图所示: ? 填写完成后,项目计划待审批状态中 目录 一、项目立项 四、 项目结项 二、 项目执行 三、项目变更 五、附 : 项目状态与自动提醒规则说明 ? 在项目详细信息页面中显示项目计划: ? “我执行的项目”列表页面如下图所示: ? 点击里程碑或节点名称后,进入填报执行情况页面: ? 每周一填写上周的项目周报,对项目进展进行汇报。 2 、项目汇报 目录 一、项目立项 四、 项目结项 二、 项目执行 三、项目变更 五、附 : 项目状态与自动提醒规则说明 项目变更 ? “我执行的项目”列表页面如下图所示: ? 点击项目名称 , 在项目信息左上角会“项目变更”字样的按钮 , 点击查看详情 注意: 1 、“追加新的里程碑或节点”也是通过项目变更实现的。 2 、项目变更提交后,必须由项目督办审批通过后才能生效 涉及里程碑变更的大变更或者其他范围、成本、人员、考核方案等变更, 需要提交工作流审批,并在项目变更中进行流程关联。 只有状态为“执行中”的项目,才能提交项目变更; 选择 SDO 中心级项目固定审批链。 注意: 节点,里程碑,项目即将到期的时候,如果即将有延误的情况请即时走变 更流程,如果已经到期后再走变更流程的将会被扣一定的经验值。主要如下: ? 项目执行中的变更,根据实际情况由领导决策是否需要扣经验值包。 ? 结项后的变更一定要扣经验值。 目录 一、项目立项 四、 项目结项 二、 项目执行 三、项目变更 五、附 : 项目状态与自动提醒规则说明 ? 当项目的所有里程碑和节点都已经完成,可提交结项评审。 ? 结项评审通过后,可提交“项目结项申请”。 ? 点击系统菜单“执行的项目”,进入我执行的项目列表; ? 点击“项目名称”进入项目详细信息页面; ? 点击“提交结项申请”,进入结项申请页面 1 、项目结项 项目结项填写包括: ? 实际成本投入与费用预算 ? 项目结项说明 ? 提交项目结项报告 选择 SDO 中心级项目固定审批链。 ? 通过结项审批的项目,由项目负责人完成项目奖金分配表,并发起自定 义流程,由中心总监审核,流程需知会到经验值管理部的顾荣、陈思晖 、崔利竹。流程审批通过后,由项目督办提交项目奖励执行申请流程。 2 、项目奖励执行 ? 中心项目的奖励执行审批链:中心项目督办人发起- 项目负责人- 项管部门经理- 经验值管理部经理(熊立)- 相关审核人(需求方、 验收方)- 中心总监审核- 盛大在线 CEO 审批 ? 中心项目的经验值一次性发放。 ? 经验值发放后关闭项目。
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