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探讨企业财务管理信息化建设面临的主要问题及对策
赵慧
【摘 要】企业财务信息化主要是指依托互联网形成的企业财务信息化管理体系,是企业财务管理和自动化办公的有效融合,一方面可以提升企业财务人员的管理和工作效率,促进企业财务管理体系的不断完善,另一方面可以实现财务资金的安全拨付、企业财管业务流程的明晰化等,不断提升企业财务管理的工作效能。
【Abstract】Enterprise financial informatization mainly refers to the enterprise financial informatization management system formed by relying on the internet, which is an effective integration of enterprise financial management and automatic office. On the one hand, it can improve the management and work efficiency of enterprise financial personnel, and promote the continuous improvement of enterprise financial management system. On the other hand, it can realize the safe allocation of financial funds, clarify the business process of enterprise financial management, and continuously improve the work efficiency of enterprise financial management.
【关键词】企业财务管理;信息化建设;主要问题;对策
【Keywords】enterprise financial management; informatization construction; main problems; countermeasures
【中图分类号】F275 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069(2020)08-0072-02
1 引言
财务管理信息化是企业财务管理工作的重要变革,是新时代办公的发展主流趋势,加强企业财务管理信息化体系建设对于企业的办公效率提升、企业办公人员素养培养等有着重要作用,对此我们应提高对信息化办公体系重要性的认知,搭乘互联网便捷之车,推动企业财管信息化的不断升级和完善。結合现阶段企业的财务管理信息化建设实况来看,部分企业在信息化建设中仍存在一定的不足,如财务管理人员工作素质不高、财管信息化体系功能落后、信息化体系服务的局限性等,对此我们应结合企业的财务工作内容,从整体体系建设和功能完善等方面切入,全面加强企业财务管理信息化的建设。
2 企业财务管理信息化建设面临的主要问题
结合信息化终端的使用数据统计来看,企业在财管信息化建设中面临的主要问题有以下几点:第一,企业财务管理人员的工作素养不高,影响了财管信息化的效能。企业财务管理人员受传统工作模式的影响,对于信息化财务管理模式需要一定的时间进行学习和适应,然而部分财务人员因年龄大及计算机使用能力弱,对于信息化的财务管理体系存在一定的抵触感,即不愿意使用信息化财务管理体系进行办公或者不愿意学习如何使用财务办公软件系统等。第二,企业财务管理信息化的软件整体功能低下,不能满足财务人员管理和办公的需求。企业财务信息化管理需要借助互联网进行办公软件的功能设置,并定期对财务软件的相关功能进行升级,但部分企业的终端软件使用数据显示,其对财务软件的升级频率过低,导致企业财务管理办公软件的“低能”,从而出现资源浪费等现象。第三,企业财务管理信息化体系的兼容功能过低,不能实现企业财务管理与其他业务部门工作的高效协调。兼容功能主要是指企业财务管理办公体系中对于其他业务部门工作的设置和兼容,例如,业务部门中的提成核算、票据报销,人力资源部门的保险缴纳等。兼容功能过低会使企业的财务管理工作陷入一定的“窘境”,拉低企业财务管理人员工作的效率,例如,业务部门报销单据中还需要纸质的票据和领导签字。第四,企业财务管理信息化的安全性能低,导致企业财务数据的泄露。企业财务管理信息化建设应从企业的经营规划进行切入,从财务管理基本工作到企业的财务职能作用等进行全面的建设和规划,而不是单一性地各自为政,流于基础办公形式。然而,企业财务管理信息化体系应从权限设置
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