办公室安全综合管理制度.docVIP

办公室安全综合管理制度 行政办公综合 一、保密制度 第一章 总 则 第一条 为保守公司秘密，维护公司权益，特制订本制度。 第二条 公司秘密是关系公司权益和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 第三条 公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。 第四条 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。 第五条 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。 第二章 保密范围和密级确定 第六条 公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项。 （1）公司重大决策中的秘密事项。 （2）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 （3）公司内部掌握的、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。 （4）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 （5）公司所掌握的，尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 （6）公司职员档案，工资性、劳务性收入及资料。 （7）其他经公司确定应当保密的事项。 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 第七条 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。 第八条 公司秘级的确定。 （1）公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级。 （2）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。 （3）公司人事档案、合同、协议、职资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。 第九条 属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。 第三章 保密措施 第十条 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑管理人负责保密。 第十一条 对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施。 （1）非经总经理或主管副总经理批准，不得复制和摘抄。 （2）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。 （3）在设备完善的保险装置中保存。 第十二条 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。 第十三条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。 第十四条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施。 （1）选择具备保密条件的会议场所。 （2）根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定。 （3）依照保密规定，使用会议设备和管理会议文件。 （4）确定会议内容是否传达及传达范围。 第十五条 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论-公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。 第十六条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室；总经理办公室接到报告，应立即做出处理。 第四章 责任与处罚 第十七条 出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资10～500元。 （1）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。 （2）违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的。 （3）已泄露公司秘密但采取补救措施的。 第十八条 出现下列情况之一的，予以并酌情赔偿经济损失。 （1）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。 （2）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。 （3）利用职权强制他人违反保密规定的。 第五章 附 则 第十九条 本制度规定的泄密是指下列行为之一。 （1）使公司秘密被不应知悉者知悉的。 （2）使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。 二、图书管理办法 第一章 总 则 第一条 本公司图书的管理，除另有规定外，悉依本办法办理。 第二条 本公司图书由总务科负责管理，并于每年5月、12月下旬各清点一次。 第三条 新购图书除按顺序编号外，应将新书名、出版社名称、著 ___、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于“图书登记总簿”，填制图书卡并插放在图书的末页。 第四条 本公司图书由总务科编制目录卡供员工查阅。 第五条 借书人以本公司员工为限。 第六条 辞典、珍贵图书或被