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英语写信的格式 1. 信头（ heading ） 信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。在比较熟识的 朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。日期通常有下列两种定法： 1.1 月、日、年：如 august 15, 200__ 1.2. 日、月、年：如 15th august, 200__ 地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市（县）名、省名、 国名（邮政编码通常写在城市名之后）。这同中文书信的地址写法完全相反。 地址可以写 1～3 行，日期写在地址的下方。 2. 称呼（ salutation ） 称呼指写信人对收信人的称呼，如 dear xiaojun ，写在信头的下方和信笺 的左边。称呼一般用 dear, 或 my dear, 开头，称呼后一般用逗号。 3. 正文（ body） 这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。正文要求文字通顺，层次 分明，表意清楚。可以手书，也可以打写。 4. 结束语（ complimentary close ） 它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类 的话语。 5. 签名（ signature ） 签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，即使是打写机打出的信件， 最后仍需亲笔签名。在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上 sincerely yours/yours sincerely （用于长辈或朋友之间），或 respectfully yours/yours respectfully （用于对长辈或上级）。 商务信函的要求有所不同。 商业英文书信，一般都要求用打字机或电脑整齐地打印，左边各行开头垂 直的，称为垂直式或齐头式（ block style ），美国常用这种格式；每段的第一 个词缩进去，称为缩进式或锯齿式（ indented style ），英国常用此格式。垂 直式的职务及签名都在左边的边栏界线，这种格式，在极度尊重工作效率的美 国公司，已普遍采用。正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称 和地址或收信人的名字全称、职务及地址，称为信内地址（ inside address ）。信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分，垂直式和称美国式将各 行并列，缩进式或称英国式将各行依次退缩。 不过，近来英国商业书信信内地址并未依次缩进，似乎与美国式相同。此 外，在美国还流行一种普通收信人地址的写法，就是在书信的 inside address 中，把门牌号和街名都省略掉。在英文书信中要使用敬语，最普遍的敬语是 mr, mrs 和 miss （用于未婚女性）。英国人常在男性的姓名之后用 esq. （esquire 的缩写），不过在商业上也在慢慢地改用 mr. mmes. （madam的复数形式）， 用于二个女士以上。 messrs （mr 的复数形式）用于二个以上的男人，或用于二 个以上的男人组成的公司或团体。在英国式英文信里， mr, mrs, messrs ，均不 加缩写句点，相反地趋向于进步自由的美语反而加缩写句点如 mr., mrs., messrs,, 在称呼方面，商业上最普遍的有 gentlemen （美国式）与 dear sirs （英国式）二种，相当于我国的 敬启者 或 谨启者 . 如果信是写给革个公司单 位的，不是写给某个具体人的，美语用 gentlemen （复数形式），英语用 dear sirs. 如果对方公司只一人时，必须使用 sir/dear si