办公室资产管理新规制度.docVIP

企业办公室管理条例第一章 总则为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节省开支，特制订本要求，此要求实施部门为办公室。第二章 物资分类企业办公室物资分为低值易耗品、管制品、珍贵物品、实物资产。低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等个人保管物品：个人使用保管三百元以上并包含以后费用开销物资，如BP机、手机、助动车等实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、摄影机等第三章 物资采购1. 企业物资采购，标准上由办公室统一购置，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购置。申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室同意；300元以上（含300元）部门经理同意，办公室同意，总经理同意。2. 物资采购由办公室指定专员负责，并采取以下方法：1） 定点：企业定大型超市进行物品采购。2） 定时：每个月月初进行物品采购。3） 定量：动态调整，确保常备物资库存合理性。4） 特殊物品：选择多方厂家产品进行比较，择优选择。第四章 物资领用管理企业依据物资分类，进行不一样领用方法：低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用珍贵物品：依据伟字003号文件实物资产：由办公室设置实物资产管理台帐，以正确统计固定资产现实状况第五章 企业物资借用1. 凡借用企业办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可2. 借用物资超时未还，办公室有责任督促归还3. 借用物资发生损坏或遗失，视具体情况照价或折价赔偿第六章 附则1. 新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必需向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可，管理部不得为其办理离职手续。2. 办公室有权控制每位职员办公物品领用总支出。 办公用具管理制度第一章总则第一条为确保 办公用具有效使用和妥善保管，特制订本要求。第二条本要求中 办公用具包含：企业给职员个人配置通讯工具（手机、BP机）、 办公桌椅、电话机和职员日常工作所需办公文具。企业给部门配置 文件柜、 传真机、打印机、扫描仪等。企业公用办公设备，如公共区域 传真机、打印机、 复印机等。企业为部门购置书籍、杂志和报刊。第二章个人 办公用具管理第三条企业行政须在新职员到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用具。第四条职员日常办公用具领用：企业职员领用办公用具须至行政部填写“办公用具领用登记”。企业职员应该自觉珍惜企业财产；节省使用办公用具。第三章部门办公用具管理第五条除办公文具以外全部办公用具皆以部门为最小申请单位。第六条部门申请购置办公用具程序：第一步：部门经理填写《办公用具申请表》；第二步：交于企业行政部（分企业则交于分企业行政，由其统一传真至上海行政部）；第三步：上海行政部查对库存或依据业务发展需要统一核准，上报董事长；第四步：董事长签核；第五步：上海行政部将申请结果及购置方法或地点反馈给各部门经理（分企业则反馈给分企业行政）。第七条部门办公用具领用以后，由部门经理分发办公用具给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更统计。第四章公共办公用具管理第八条企业公共办公用具由行政部统一管理和维护。第九条企业全部职员应该珍惜公共办公用具，打英复印避免浪费。对于企业内部文件资料，提倡使用二手纸。第十条职员在使用公共办公用具时，如发觉机器故障应立即向行政部或企业网管报修。第五章附则第十一条企业依据办公用具使用人追究损坏赔偿责任。第十二条本要求由企业行政部负责解释，自颁布之日起实施。一、办公用具是指和办公直接联络消耗性物品，如：笔、墨、纸张及微机、打印机、 复印机、 传真机、摄影机等 耗材。局机关办公用具由办公室负责购置、管理、发放。二、办公用具实施按季购置制，各科（室）依据工作实际需要，在每个季度最终30天将下一季度所需要办公用具清单送办公室，办公室审定并报分管局领导审批后，统一采购发放。三、办公用具实施限额管理措施。局相关科（室）每人每十二个月限额100元，特殊情况超出限额，须写出书面汇报说明情况，并报分管局领导审批。四、办公用具购置实施两人以上共同负责制，采购大宗办公用具，按《市 政府采购制度》要求实施。五、办公用具实施专员管理。入库时，保管人员要对其质量和数量进行查对和验收，并进行登记（品名、数量、单价、进货单位等），购物人和保管发放人对所购物品清点无误，分别在清单上签字。六、办公用具验收入库后，经办公室主任签字，财务人员按清单和发票进行审核报销。七、局领导所需办公用具随用随送，但仍需请