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办公用品及劳保用品管理制度[资料] 办公用品及劳保用品管理制度[资料] 办公用品及劳保用品管理制度 办公用品及劳保用品管理制度 为规范公司办公用品及劳保用品的采购、保管、领取和使用。确保办公所需～ 为规范公司办公用品及劳保用品的采购、保管、领取和使用。确保办公所需～ 倡导勤俭节约、物尽其用～杜绝铺张浪费～管好用好办公物品～特制定办公用品管 倡导勤俭节约、物尽其用～杜绝铺张浪费～管好用好办公物品～特制定办公用品管 理制度。 理制度。 一、办公用品及劳保用品的采购 一、办公用品及劳保用品的采购 1、办公室所有办公用品及劳保用品的采购工作～统一在办公室采购负责人监 1、办公室所有办公用品及劳保用品的采购工作～统一在办公室采购负责人监 督指导下进行。 督指导下进行。 2、坚持实行集体采购制度。急用现买零散性采购实行双人采购制度,大宗、批 2、坚持实行集体采购制度。急用现买零散性采购实行双人采购制度,大宗、批 量、贵重物品由采购负责人及有关领导在采购地点、规格型号和质量价格上予以把 量、贵重物品由采购负责人及有关领导在采购地点、规格型号和质量价格上予以把 关～全程参与采购工作,相关部门也要派人参与采购工作,必要时～可邀请有关专业 关～全程参与采购工作,相关部门也要派人参与采购工作,必要时～可邀请有关专业 人员参与,劳保用品按季度购买～每个季度末的 25-30 号之间购买～购买物品目前 人员参与,劳保用品按季度购买～每个季度末的 25-30 号之间购买～购买物品目前 包括卫生纸和香皂和劳保手套。劳保用品的发放定额为每季度每人 4 卷纸、2 块香 包括卫生纸和香皂和劳保手套。劳保用品的发放定额为每季度每人 4 卷纸、2 块香 皂。 皂。 3、严格采购审批制度。随用随买的个别零散性采购～一次性支出在 200 元以 3、严格采购审批制度。随用随买的个别零散性采购～一次性支出在 200 元以 下的～由采购负责人签字审批,一次性支出在 200 元以上、1000 元以下的～由请 下的～由采购负责人签字审批,一次性支出在 200 元以上、1000 元以下的～由请 购部门负责人和办公室采购负责人签字审批,凡支出在 1000 元以上的～由总经理审 购部门负责人和办公室采购负责人签字审批,凡支出在 1000 元以上的～由总经理审 批。 批。 4、采购前～应做好市场调查～充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条 4、采购前～应做好市场调查～充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条 件～货比三家～讲价压价～努力达到货真价实～物美价廉。之后遵循定点采购原则 件～货比三家～讲价压价～努力达到货真价实～物美价廉。之后遵循定点采购原则 ～开具增值税专用发票。 ～开具增值税专用发票。 5、办公用品采购的一般程序为: 5、办公用品采购的一般程序为: 需用单位或个人向部门负责人提出购物申请?部门负责人确认库存无可用或可 需用单位或个人向部门负责人提出购物申请?部门负责人确认库存无可用或可 替代的物品后按照规定权限办理审批～并报告办公室采购有关成员?在采购领导小 替代的物品后按照规定权限办理审批～并报告办公室采购有关成员?在采购领导小 组的监督指导下实施采购?所购物品交与仓库保管员验收?有关领导按规定批准权限 组的监督指导下实施采购?所购物品交与仓库保管员验收?有关领导按规定批准权限 审签?财务部核销。 审签?财务部核销。 二、办公用品的保管 二、办公用品的保管 1、办公用品的保管与采购人员应由 2 人以上分别担任～各负其责～不得一人 1、办公用品的保管与采购人员应由 2 人以上分别担任～各负其责～不得一人 双兼。 双兼。 2、库存办公用品的种类和数量要科学确定～合理控制。常用、易耗、便于保 2、库存办公用品的种类和数量要科学确定～合理控制。常用、易耗、便于保 管和适于批量采购的办公品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压～确保供 管和适于批量采购的办公品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压～确保供 应好、周转快、消耗低、费用省。 应好、周转快、消耗低、费用省。 3、批量购入的办公用品应即时入库存储～物品采购员和仓库保管员要搞好验 3、批量购入的办公用品应即时入库存储～物品采购员和仓库保管员要搞好验 收交接～在《办公用品入库登记本》上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数 收交接～在《办公用品入库登记本》上如实填写接收物品的名称、规格、