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会计财务新观念
会 计 财 务 新 观 念 2007-02-02
21:55:34 像其它学科一样,会计作为
一门学科自有春独特的思想体系,非会
计专业人员要想熟悉和理解它决非易事,
这需要一定的相关知识为基础,所谓“隔
行如隔山”说明的就是这个道理。但是,
随着计算机信息技术的发展,会计,由
于其在企业中的重要性,首当其冲成为
计算机应用的领路先锋,由此,也产生
了“会计电算化”这样一门会计知识和计
算机知识相结合的边缘性学科。这样,
对从事计算机应用开发的人员来说,无
疑形成了一种新的挑战,这就要求他们
除了精通计算机知识以外,也要求他们
在较短的时间内掌握有关会计知识。为
了达到这目的,通常他们会阅读会计教
科书或者请教会计专业人员,然而,遗
憾的是,这种方法很难快速达到预期的
效果。究其原因,教科书和会计专业人
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员通常均假设和认为所学人员具有一定
的和必要的会计基础知识,因而,使得
他们的沟通非常困难,这种情况对于理
工专业人员来说,尤为突出。事实上,
由于某种原因,即使是专业人员也对一
些会计内容的理解产生了争议,如对“借”
与“贷” 的意义就存在不同的解说,从众
多的论文即可以看到这一点,这也同样
增加了非会计专业人员的学习难度,当
然,其它学科亦会遇到类似的问题,不
足为奇。笔者曾长期从事计算机管理信
息系统的开发工作,财务管理信息系统
是企业管理系统的一个重要组成部分,
因其特殊性,真实均依赖会计专业人员
开发该部分,因而对它始终未能理解和
掌握,所有的知识仅限于表面,无法进
行实际工作。后来由于某种原因,不得
不自己来完成这部分的全部工作,当然,
也遇到上述所说的困难,花费了很长时
间,亦走了许多弯路,幸运的是最终熟
悉了它,并从另一个侧面形成了一套理
解和掌握它的经验和方法系统描述。在
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此,本文拟以会计账务为例子对它们予
以介绍。
一、会计账务的系统模型
财务管理信息系统是企业的管理
信息系统的一个子系统,而账务部分又
是它一个子系统,因而可能用系统的思
想对它进行描述,但是,为了方便软件
的开发,人们往往从计算机的角度对它
进行功能性描述,这种描述对它的思想
和原理的理解和掌握起不了太大的作用。
为了解决这个问题,下面将利用系统的
思想对会计账务的工作原理进行描述,
并建立相应不依赖计算机软件的系统模
型。
⒈会计账务的系统描述像其它系
统一样,会计账务作为一个系统,它也
具有一个系统所拥有的几个属性。
①集合性。会计账务的集合性体
现在,它由许许多多的“会计科目”这样
的基本元素组成,这些元素在会计上往
往被称为“账户” ,对于不同的行业和部
门其“会计科目”也是不一样的,因而组
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成元素也不相同;
②相关性。组成会计账务的元素
“会计科目”之间并不是相互独立的,它
们作为一个整体描述了其主体的资金运
作情况,随着系统的运行它们之间要发
生所谓的“借”与“贷”关系,并且还要保持
一定的“平衡”关系,这些关系亦要满足
一定规则和要求,因而它们是相互关联
共同影响系统的运行;
③层次性。根据会计准则,“会计
科目”被分成一级、二级等科目,各主体
还可以根据需要三级、四级地分下去,
从而使得“会计科目”形成了一个层次结
构,而每一层次均描述了主体某一方面
的资金运作情况,它是其上一层次的子
系统,“科目代码”就是依据它来编写的,
这就是会计账务的层次性的体现之处;
④目的性。会计账务的目的就是
为主体提供其资金的运作情况;
⑤适应性。会计账务不是一个封
闭系统,它随时都与其环境其它系统进
行信息的交流,其主要体现在两个方面:
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一是,随时接受各种凭证的输入信息,
从而改变主体的资金运作情况;二是,
随时输出各种各样的会计报表,如“资产
负债表”“损益表”等等,显示了主体的资
金运作变化情况。
⒉会计账务的系统模型由上可以
看出会计账务确确实实是一个系统,因
而可以用各种恰当的系统模型为其进行
描述,为此,下面将从系统控制论的角
度建立其工作原理模型。
根据系统控制论的思想,一个系
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