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一、档案盒的规格及材质
档案盒使用由山东省交通厅监制的标准档案盒。档案盒
尺寸为 310×220×40mm 和 310×220×60mm。310×220×40mm 的档
案盒装除图纸以外的资料；310×220×60mm 的档案盒仅限用于
图纸资料。
二、档案盒封面、内封与脊背制作
案卷封面、档案盒封面与脊背均采用与档案盒色泽一致
的无酸牛皮纸制作。封面与脊背的粘贴使用白乳胶，要平整，
避免产生气泡。
三、档号的编制
本工程项目档号形式：
G18DYDQTS ·×－×××
具体档号编制要求如下：
G18DYDQTS·×— ×××（用4 号宋体字）
案卷流水顺序号
二级类目，依据附件 1，八部分排序
一级类目工程项目代号
一级类目为工程项目代号，G18 荣乌高速东营大桥及接
线综合提升工程代号为 “G18DYDQTS”(其中“TS”指“提升” ，
“DYDQ”指“东营大桥”，G18 根据具体桩号予以确定）。
当材料中缺项时，依据下表（表 1）序号应向前递补。
表 1
保管
序号 归档文件材料 整理归档单位 期
一 立项审批 G18DYDQTS •1－×××
1 项目法人建议书及审批文件 项目办
2 可行性研究报告及审批（核准）文件 项目办
可行性研究报告的评估及行业主管部门对可
3 项目办
行性研究报告的审查意见
4 专家对可行性研究报告的评审文件 项目办
5 其他文件材料 项目办 永久
二 设计审批 G18DYDQTS •2－×××
1 勘测、设计基础性资料 项目办
初步设计及审批文件、专家审查意见及审查会
2 项目办
议纪要
施工图设计文件及审批文件（总体规划设计，
3 项目办
审批的各阶段设计及有关文件、公路用地图） 永久
三 工程准备及管理文件 G18DYDQTS •3－×××
1 质量监督申请书及质量监督通知书 项目办 永久
2 建设前原始地形、地貌状况图、照片 项目办 永久
3 工程管理文件
项目法人就工程质量、安全、进度、费用控制
3.1
管理文件 永久
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