董事长助理工作职责岗位.docxVIP

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董事长助理工作职责 本文目录 总经理助理工作职责 董事长助理岗位职责 董事长助理工作职责 第 1 篇: 总经理助理工作职责 职责一 : 助手工作工作任务 : 1. 协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作 按照领导的安排,协助其他部门组织企业的重大活动 协助跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议 在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案 协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作考核重点 : 内部关系顺畅,企业领导评价情况 职责二 : 对外关系的协调工作任务 : 配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系 协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关 系 按照领导安排,代表企业出席各种外部会议考核重点 : 外部关系维护状况 职责三 : 会议管理工作任务 : 按照总经理的安排,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等 按照总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判 做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决 议 考核重点 : 企业领导满意程度和会议管理结果 职责四 : 文书档案管理 工作任务 : 编写文件管理制度,制定文件编码,对企业各种文件进行登记、归档管理 负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作 起草企业各阶段工作总结和其他文件,上报总经理审批 考核重点 : 文件编码发放及时,文档完整无损 职责五 : 日常接待 工作任务 : 妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访 妥善安排接待总经理的重要客人 协助有关部门做好来宾的接待工作 考核重点 : 接待工作适当、周到 职责六 : 总经理工作日程安排 工作任务 : 按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅 2 . 及时、准确地处理临时事件,保证总经理的工作效率 考核重点 : 领导工作顺畅程度及满意程度 第 2 篇: 董事长助理岗位职责 1、 主要负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划。 、建立和健全完善公司的管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务。 3、 主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。 、根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定下属公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施。 、主持公司的基本团队、企业文化建设、规范内部管理 , 实施项目管理计划及丰田管理模式。 、拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度。 7、 起草、审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定 经济责任挂钩办法并组织实施。 、推动绩效考核,人力资源规划。 、审核签发以公司名义发出的文件。 10、监察流程体系运作状况。 11、召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持 召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报。 ? 12、向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计 划。 13、处理公司重大突发事件。 14、制定与分析公司的组织架构图,岗位设置按公司发展需要做出适当的更改 与规划。提高公司精神文化,增强公司凝聚力,策划及安排各类活动。 15、负责对公司品质 . 工程 . 采购 . 生产 . 货仓 . 业务 . 财务 . 等部门全盘管理。 16、有超强的策划组织能力,可很快投入新的工作中去,能在高压下开展工 作。 17、在团队管理方面有极强的领导技巧和才能。 18、掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念,善于制定企业发展 的战略及具备把握企业发展全局的能力。 、熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程。 20、具有敏锐的商业触觉、优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力。 第 3 篇: 董事长助理工作职责 1、 协助董事长、总经理、副总经理处理公司的日常事务 ; 2、 了解接待礼仪,前台不在时接待来访客户 ; 3、 负责接待前来应聘人员,并及时反馈 ; 4、 通知负责人安排会议时间、地点 ( 培训、业务总结等 ) ,并做好记录 ; 5、 负责公司具体管理工作的督促与检查 : 6、 会议记录和跟进执行结果的汇报 ; 7、 员工素质的考核培训内容安排 ; 8、 负责公司决议文件的起草与发布,做好公司内外文件的发放、登记、传 递、催办,并做好文件管理归档工作 ; 9、 保管和完善公司员工的档案 ( 个人简历、身份证复印件、彩色一寸照、学历证明 ); 10、 配合完善公司人员配置 ; 11、 配合完善公司管理制度 ; 12、 负责新入职员工的培训,并制定新员工入职须知 ; 13、 公司员工活动的安排制定 ; 14、 每天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询 ; 15、 牢记工作范畴内常用的电话号码 ; 16、

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