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董事长助理工作职责
本文目录
总经理助理工作职责
董事长助理岗位职责
董事长助理工作职责
第 1 篇: 总经理助理工作职责
职责一 : 助手工作工作任务 :
1. 协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作
按照领导的安排,协助其他部门组织企业的重大活动
协助跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议
在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案
协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作考核重点 : 内部关系顺畅,企业领导评价情况
职责二 : 对外关系的协调工作任务 :
配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系
协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关
系
按照领导安排,代表企业出席各种外部会议考核重点 : 外部关系维护状况
职责三 : 会议管理工作任务 :
按照总经理的安排,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等
按照总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判
做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决
议
考核重点 : 企业领导满意程度和会议管理结果
职责四 : 文书档案管理
工作任务 :
编写文件管理制度,制定文件编码,对企业各种文件进行登记、归档管理
负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作
起草企业各阶段工作总结和其他文件,上报总经理审批
考核重点 : 文件编码发放及时,文档完整无损
职责五 : 日常接待
工作任务 :
妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访
妥善安排接待总经理的重要客人
协助有关部门做好来宾的接待工作
考核重点 : 接待工作适当、周到
职责六 : 总经理工作日程安排
工作任务 :
按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅
2 . 及时、准确地处理临时事件,保证总经理的工作效率
考核重点 : 领导工作顺畅程度及满意程度
第 2 篇: 董事长助理岗位职责
1、 主要负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划。
、建立和健全完善公司的管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务。
3、 主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。
、根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定下属公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施。
、主持公司的基本团队、企业文化建设、规范内部管理 , 实施项目管理计划及丰田管理模式。
、拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度。
7、 起草、审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定
经济责任挂钩办法并组织实施。
、推动绩效考核,人力资源规划。
、审核签发以公司名义发出的文件。
10、监察流程体系运作状况。
11、召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持
召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报。 ?
12、向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计
划。
13、处理公司重大突发事件。
14、制定与分析公司的组织架构图,岗位设置按公司发展需要做出适当的更改
与规划。提高公司精神文化,增强公司凝聚力,策划及安排各类活动。
15、负责对公司品质 . 工程 . 采购 . 生产 . 货仓 . 业务 . 财务 . 等部门全盘管理。
16、有超强的策划组织能力,可很快投入新的工作中去,能在高压下开展工
作。
17、在团队管理方面有极强的领导技巧和才能。
18、掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念,善于制定企业发展
的战略及具备把握企业发展全局的能力。
、熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程。
20、具有敏锐的商业触觉、优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力。
第 3 篇: 董事长助理工作职责
1、 协助董事长、总经理、副总经理处理公司的日常事务 ;
2、 了解接待礼仪,前台不在时接待来访客户 ;
3、 负责接待前来应聘人员,并及时反馈 ;
4、 通知负责人安排会议时间、地点 ( 培训、业务总结等 ) ,并做好记录 ;
5、 负责公司具体管理工作的督促与检查 :
6、 会议记录和跟进执行结果的汇报 ;
7、 员工素质的考核培训内容安排 ;
8、 负责公司决议文件的起草与发布,做好公司内外文件的发放、登记、传
递、催办,并做好文件管理归档工作 ;
9、 保管和完善公司员工的档案 ( 个人简历、身份证复印件、彩色一寸照、学历证明 );
10、 配合完善公司人员配置 ;
11、 配合完善公司管理制度 ;
12、 负责新入职员工的培训,并制定新员工入职须知 ;
13、 公司员工活动的安排制定 ;
14、 每天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询 ;
15、 牢记工作范畴内常用的电话号码 ;
16、
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