excel数据可视化的神器条件格式这6个案例一定要看….docxVIP

Excel 数据可 化的神器 -- 条件格式， 6 个案例一定要看? 写在前面 提到 EXCEL 数据可 化，首先会想到的是 表功能， 上 EXCEL 有个能根据数据大小而 化格式的工具，叫条件格式。工作中常用 个工具 数据做提醒和 警功能。 关于条件格式 命令位置包含三部分命令 最常用的突出 示包含数字范 、文本、日期和重复四 条件 以下通 中常 的六个案例，来做 明案例 1- 注不合格数据 要求： 定指 数据范 ，低于最小 色，高于最大 色。本案例使用了窗体中的数 ，来做指 范 化的演示。 取数据范 后， 置数据条件，如果是固定数 可以直接 入，可以用系 格式方案，也可以自定 格式 如果是 元格中的数据， 的 元格案例 2- 目 达成可 化 要求：根据 售 示目 完成情况 要用到数据条功能，默 方式是 范 最大 的数据条填元格 本例中需要通 【管理 】 --【 】，重新 置 最大 置 售目 所在的 元格即可 里 可以 置 最小值，负值和坐标轴， 也可以仅显示数据条， 不显示数据。 案例 3- 销售数据涨红跌绿 要求：每种产品，如果五月销售 额高于四月数值，标记红色，低于四月数值，标记绿色 选择数据范围  D3 ： D16 ，条件范围选择第一个单元格  D3 对应值  C3  即可，要注意的是  C3  不能带固定符号  $ 自动就会实现每行数据  D 列和  C 列比较 案例  4- 合同到期预警  要求：计算合同到期天数  gt;60  天， 标记绿灯 30--60 天，标记黄灯 lt;gt; 需要做好两个前提： 根据合同签订日期和期限（月）计算到期日期，要用到函 数 EDATE 计算到期日期离今天的天数， 用 TODAY() ，实现动态变化，如果今天打开还有 10 天到期，明天打开这个文件自动变成 9 天。 用到图标集中的红绿灯同样对图标规则进行设置，修改类型 为数字从 2010 版本开始，支持图标的自由组合 案例 5- 订单状态 要求：发货日期为空， 订单状态为“未发货”， 否则为“已发货” 先用 IF 函数来做判断 A2 单元格公式 =IF(D2lt;gt;, 已发 货,未发货 )可以用突出显示中的 【文本包含】，包含“未发货”就变颜色当发货日期输入内容时，状态变为已发货，取消颜 色提醒。 案例 6- 根据选取内容自动变颜色要求：根据选择的销售人 员，对应的数据变颜色，方便查看，并自动计算销售额汇总 这也是一个综合应用，主要用到了删除重复值，数据有效性 和 SUMIF 条件求和函数 选择范围 B2 ： E23 ，需要新建公式规则，公式框中输入 =$B2=$G$7 ，需要注意 $符号的使用 以上，通过 6 个实用案例，介绍 EXCEL 条件格式的用法， 你也可以用得上 .