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温馨园敬老院 2015 年工作计划 (初稿)
(2015 年 3 月 20 日)
2013 年新生,2014 年发展,2015 年的主要任务是实现规范 。
一、主要目标
1、健康目标:李桂枝等同志带头保证健康,有病请假,避免传染。
2、人数目标:进入 5 月份后,入住老人要维持在 40 人以上,峰值达到 55 人,年均 45
人以上。
3、三定目标:定职责、定机构、定人员 (即实现规范化的骨架,后逐步充实血肉)
4、培训目标:今年要新增一名持证上岗人员。
5、年检目标:确保相关各类检查,相关证照 (法人、税务、消防、卫生等)的年检合格
。即保证补贴 (45 人的补贴数为 32400—43200 元)到位 !
6、盈利目标:根据去年的测算,40 人的月均净盈利在 5k 左右,50 人月均 8k 左右,
不考虑其他因素 (本院以外的投资,天灾人祸等)
7、硬件目标:完善水、暖、电、电视网络及家用电器等硬件设施。
8、功能目标:可能的条件下完善娱乐室、会议室、医护室等各类功能设施
二、具体工作和重难点
(一)健康及卫生工作
健康证到期了准时去换,平时定期做好清洁,春秋感冒易发的季节可以提前吃点板蓝根
,生病及时就医避免感染最大程度确保所有人的健康。李院长带头,多吃水果,多运动,增派
人手。
(二)宣传工作
内部要有房间墙纸示意图,制作房间号码对应老人姓名的表格,方便前来慰问的家属查
找老人房间。 (购买管理软件后可以轻松实现)
3、在下半年,理顺之后启动敬老院网站 (由办公室牵头负责,并定期更新内容 )。
(三)确定三定方案 (规范化的骨架 )
认真学习 《养老机构经营管理实用手册》,结合自身实际制定三定方案,基本框架如下
:
1、三大机构:办公室、护理业务部门、后勤保障部门。
2、办公室 (今年必须配备管理系统软件):负责全院的行政管理工作,是养老机构日常
运营与发展的中枢,在养老机构分管院长的领导下,负责协调全院的日常行政管理工作,具体
包括人事、财务、宣传、固定资产管理、档案、采购、捐赠等日常事务。基本工作如下:
(1)人事方面 (办公室主任草拟招聘文稿撰写,院长修改把关并面试):全院员工的招
聘、录用、培训、考勤、考核等。
(2)财务方面 (聘请财务专人负责):全院财务的年度预决算;工资核算及发放;收费
;日常财务的审批、报销、汇总及相关财务工作。同时做好财务档案管理,如果政府有明文规
定可以定期公布财报。财务这块一定要规范 。
(3)固定资产管理方面 (院长负责):全院固定资产保护、管理,做到账务相符,防止
资产流失。
1、资产按保存时间主要分为 3 大类:
?
?
? 日用消耗品 (粮油类及日化类)。 小型家电消耗品 (灯管,电热水壶等)。 家具季
节性用品 (席梦思、木板床、热水袋等 )。
2、管理方法:
? 按照大类→中类→小类进行进一步的详细划分。按大类进行储藏室的选择。
? 对 2、3 类资产 (属于我院的)用不干胶进行编号,录入电脑。
? 定期 (每季度或半年 )进行资产清点,对保存出现的各类问题进行改进。
? 损坏物品的处理,主要包括拆卸保留可替换部件、折旧变卖、厨余垃圾的处理 (专门
的处理设备)。
(4)档案方面 (院长主管,办公室主任兼管):各类文件、档案、资料的收发、整理、
立卷、保管、存档等工作;文件具体分为收文、发文、政策文件、院内部档案 (含各类学习材
料、制度、合法证照、简报、年鉴、杂志等 )、财务档案、老人档案、员工资料。
(5)宣传方面 (办公室主任负责):全院宣传报道、媒体宣传、接待领导和家属来访等
工作。之前已叙述,不再熬述。
(6)采购方面 (院长负责):设施设备、物资、日用办
公用品、后勤用品的采购工作。注意留存发布,做好记录,大件应纳入固定资产管
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