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一、主要会计政策
1、 本公司执行的会计法规及会计制度为:《中华人民共和国会计法》、《企 业会计制度》等相关财务会计制度。
2、 以每年元月一日至十二月三十一日为一个会计年度。
3、 记账原则和方法:以权责发生制为原则,实行借贷记账法。
4、 企业的会计核算以人民币为记账本位币。
5、 公司的固定资产按直线法计提折旧。
6、 存货按实际成本计价。
7、 按照有关规定计提坏账准备、存货跌价准备和各项资产减值准备。
8、 会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料,必须符合国家统 一的会计制度的规定。
二、 会计科目的设置
1、 公司执行财政部颁发的《企业会计制度》及《企业会计准则》,并根据 具体经营特点选用会计科目。
2、 财务部在具体账务处理中必须正确使用确定的会讣科在实际工作中 可根据实际情况适当增设相关会计科目。
三、 财务部职责范围
1、 认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性。
2
2、 建立健全公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。
3、 采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益。
4、 编制和执行财务预算、财务收支讣划,督促有关部门加强资金回流,确 保资金的有效供应。
5、 进行成本、费用预测、核算、考核和控制,督促有关部门降低消耗、节 约费用,提高经济效益。
6、 建立健全各种财务账目,编制财务报表,及时核算和上缴各种税金。并 利用财务资料进行各种经济活动分析,为公司领导决策提供有效依据。
7、 参与公司项□承包合同和各小项LI外包合同的评审工作。
8、 参与项口部与中方结算,参与外包部与外包方结算。
9、 会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。
10、 加强本部门管理,进行内部培训,提高本部门工作人员素质。
四、货币资金管理
1、 财务部门要加强对货币资金的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用, 提高效益。
2、 银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。银行账户只供本
单位经营业务收支结算使用。
3、 银行账户的账号必须保密,非因业务需要不准外泄。
4、 银行账户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由会计保管,法人代表 和公章由出纳或法人本人保管,不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差 由其委托他人代管。
5、 银行账户往来应逐笔登记入账,不准多笔汇总记账,也不准以收抵支记 账。按月与银行对账单核对,未达收支,应做出调节逐笔调节平衡。
6、 根据已获批准签订的合同付款,不得改变支付方式和用途;非经收款单位 书面正式委托并经总经理批准,不准改变收款单位(人)。
7、 库存现金不得超过限额,不得以白条抵作现金。现金收支做到日清月结, 确保库存现金的账面余款与实际库存额相符,银行存款余款与银行对账单相符, 现金、银行日记账数额分别与现金、银行存款总账数额相符。
8、 因公出差、经总经理批准借支公-款,应在回单位后5个工作日内交清, 不得拖欠。非因公事并经总经理批准,任何人不得借支公-款。
9、 严格现金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投资、工程支出都必 须通过银行办理转账结算,不得直接兑付现金。
10、 领用空口支票必须注明限额、日期、用途及使用期限、并报总经理报批。 所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内,严禁空白支票在使用前先盖上印 章。
11、 正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,严格资金使用审批 手续,经手人、部门负责人签名,经总经理批准后方可报销付款。
12、 未经董事会批准,严禁为外单位(含合资、合作企业)或个人担保贷款。
五、 应收账款的管理
1、 应收账款的发生:公司在决定提供信用于客户之询,应对该客户的资信 情况进行详细调查,并按相应的权限批准信用额度,最终山总经理决定是否对客 户提供商业信用。
2、 财务部应认真登记客户往来账,按照应收单位、部门或个人分别核算, 及时核对、催收应收款项。应根据客户的欠款情况,分析其信誉程度,及时采取 相应的措施收回欠款。
3、 所有应收账款均按账龄基准记存。公司负责应收账款的财务人员必须经 常核查所有应收账款(至少每月一次),确定每项账款的可收性,并每月编制账龄 账目分析,财务经理审核。此分析将作为设立坏账准备及坏账确认的基准。
4、 公司应根据经验确定其本年度每月坏账应计项口。该应计项H将作为计 提坏账准备的基础,并每半年进行调整,以反映目前状况。
5、 逾期未付的项LI交予项LI管理人进行催款事宜。逾期时间过长,项II管 理人与甲方就回款事宜交涉不下的情况,再交予总经理出面交涉。
六、 日常费用报销:
1、 公司员工在日常费用支出时,需坚持勤俭节约的原则。每月的22号为报 销审批节点,22号之后发生的费用一律保留至下月审批。
2、 出差报销时,报销单上写明出差天数、出差
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