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信息化建设项目管理办法
1. 总 则
1.1 目的:为规范@@@设计院、@@@中心(以下简称 “院”)信息化项
目管理,遵循建设程序,推进信息化建设有序开展,制定本规定。
1.2 适用范围:院应用系统、网络基础设施和运行软环境等信息化建
设项目。
1.3 基本建设原则
1.3.1 统一规划,分步实施。从院发展战略的全局出发,统筹规划、
统一部署,根据业务的轻重缓急和资金技术条件,分阶段、分步进行
建设。
1.3.2 需求主导, 注重实效。紧密结合院发展战略要求,重点建设院
生产、经营、管理中需求迫切、条件具备、效益明显的应用项目,以
点带面、有序推进。充分利用已有院内和中国交建的资源,以业务为
主线,促进信息资源整合与共享,实现业务协同,探索低成本、高效
率的发展模式,提高信息化建设的质量和效率。
1.3.3 先进实用,开放扩展。采用成熟的先进技术,保证具有较好的
先进性、实用性和较长的生命周期。充分考虑现代信息技术的飞速发
展和中国交建通检系统要求,使系统具有较强的开放性和扩展性,为
技术更新、功能升级、系统对接留有余地。
1.3.4 统一标准,保障安全。参照并执行中国交建统一的信息化标准
体系,推进标准的贯彻落实。建立完善的网络与安全保障体系,确保
系统运行有高度的可靠性和安全性。
1.4 责任部门:科技与信息化处
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2. 管理结构及管理职责
2.1 管理结构
院信息化工作领导小组 → 信息化建设工作组→科技与信息化
处、运维中心 → 业务部门(含子公司、分院)及技术支撑单位。
2.2 管理职责
2.2.1 院信息化工作领导小组是在院长统一领导下的信息化建设决策
机构,负责制定信息化发展战略,组织编制总体规划,审查重大信息
化项目,审查年度建设计划和预算,监督检查规划和年度计划的实施。
2.2.2 信息化建设工作组负责统筹推进信息化建设与管理工作,信息
化建设技术方向和实施方式、实施计划,协调业务板块与部门间信息
化工作。
2.2.3 科技与信息化处是院信息化项目的建设主管部门,负责组织项
目建设方案审查、招标采购、过程控制与管理、以及成果验收评估,
是院年度信息化建设计划和项目预算的归口管理部门。
2.2.4 信息化运维中心是院信息化运维实施部门,负责院日常信息化
设备采购、信息系统基础环境搭建以及系统运维工作。
2.2.5 各部门为本部门信息化建设的主办单位,根据院信息化建设规
划和业务需求,负责项目立项申请、需求分析和确认、项目成果内部
审查、成果推广使用及制订应用系统管理制度等。
3. 管理程序
3.1 信息化总体规划
3.1.1 科技与信息化处组织编制院信息化总体规划,报院信息化工作
领导小组审批。
3.1.2 信息化总体规划以院总体发展规划与目标为基础,制定信息化
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建设发展目标、总体框架和工作内容,明确总体建设方案和实施计划。
信息化总体规划是信息化建设的纲领性文件,原则上每 5 年编制
一次,每年可根据院的发展要求和实际工作需求进行动态调整。
3.1.3 信息化建设项目应符合信息化总体规划的要求,采用统一的技
术体系和应用体系标准。
3.2 年度计划与预算审批
3.2.1 各部门根据信息化总体规划和本部门建设需求,于每年年末提
出下一年度信息化建设计划与预算,报科技与信息化处汇总。
3.2.2 科技与信息化处编制院信息化建设年度计划和预算,经信息化
主管院领导审核后,报院信息化工作领导小组及预算委员会审定。
3.2.3 信息化建设预算作为专项资金,纳入院预算管理,集中投入,
统一管理。
3.2.4 计划外信息化项目原则上不予安排建设。对于未纳入年度计划
又急需的项目,由需求部门提出书面申请,审批流程同年度计划申请,
经批准后由科技与信息化处记录并适时调整年度计划与预算。
3.3 项目立项
3.3.1 根据院信息化年度计划,主办部门编制《项目需求分析报告》
(附件1),提出立项申请,报科技与信息化处备案并审核。
3.3.2 科技与信息化处依据信息化总体规划及院信息化建设情况,在
信息化建设工作组的指导下,组织技术专家、相关业务部门、技术支
撑单位进行评估,提出技术选型、系统集成、经费估算、建设模式等
立项意见,并组织完善形成《信息化项目建设方案》(附件 2 ),报院
信息化主管院领导和院长审批。
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