Excel经典实用技巧.docxVIP

Excel 经典实用技巧 在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格 中要输入中文， 反复切换输入法实在不方便， 何不设置一下， 让输入法智能化地调整呢 ? 选中需要输入中文的单元格区域，执行 #8220; 数据 #8594; 有效性 #8221; 命令，打开 #8220; 数据有效性 #8221; 对话框，切换到 #8220; 输入法模式 #8221; 标签下，按#8220; 模式 #8221; 右侧的下拉按钮，选中 #8220; 打开 #8221; 选项后， #8220; 确定 #8221; 退出。 以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单 元格时，中文输入法（输入法列表中的第 1 个中文输入法） 自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。 你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而 烦恼呢 ?那就往下看吧。 1.执行 #8220; 工具 #8594; 自动更正 #8221; 命令，打开 #8220; 自动更正 #8221; 对话框。 2.在 #8220; 替换 #8221; 下面的方框中输入 #8220;pcw#8221; （也可以是其他字符， #8220;pcw#8221; 用小写），在#8220; 替换为 #8221; 下面 的方框中输入 #8220; 《电脑报》 #8221; ，再单击 #8220; 添加 #8221; 和 #8220; 确定 #8221; 按钮。 3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入 #8220;pcw#8221; 字符 此时可以不考虑 #8220;pcw#8221; 的大小写 ，然后确认一下就成了。 十、在 Excel 中自定义函数 Excel 函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。 我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面， 我们就来自定义一个计算梯形面积的函数： 1.执行 #8220; 工具 #8594; 宏 #8594;Visual Basic 编辑 器#8221; 菜单命令（或按 #8220;Alt+F11#8221; 快捷键），打开 Visual Basic 编辑窗口。 2.在窗口中，执行 #8220; 插入 #8594; 模块 #8221; 菜单 命令，插入一个新的模块——模块 1。 3.在右边的 #8220; 代码窗口 #8221; 中输入以下代码： Function V （a,b,h） = h* （a+b） /2 End Function 4.关闭窗口，自定义函数完成。 以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。 提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作 簿中使用。 十一、表头下面衬张图片 为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不 能只衬在表头下面呢 ? 1.执行 #8220; 格式 #8594; 工作表 #8594; 背景 #8221; 命令，打开 #8220; 工作表背景 #8221; 对话框，选中需要作 为背景的图片后，按下 #8220; 插入 #8221; 按钮，将图片衬 于整个工作表下面。 2.在按住 Ctrl 键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元 格（区域）中拖拉，同时选中这些单元格（区域） 。 3.按 #8220; 格式 #8221; 工具栏上的 #8220; 填充颜色 #8221; 右侧的下拉按钮，在随后出现的 #8220; 调色板 #8221; 中，选中 #8220; 白色 #8221; 。 经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上 述选中的单元格（区域）下面就没有衬图片了（其实，是图 片被 #8220; 白色 #8221; 遮盖了）。 提示 衬在单元格下面的图片是不支持打印的。 十二、用连字符 #8220;amp;#8221; 来合并文本 如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函 数，一个小小的连字符 #8220;amp;#8221; 就能将它搞定 （此处假定将 B 、C、 D 列合并到一列中） 。 1.在 D 列后面插入两个空列（ E、 F 列），然后在 D1 单 元格中输入公式： =B1amp;C1amp;D1 。 2.再次选中 D1 单元格，用 #8220; 填充柄 #8221; 将上述公式复制到 D 列下面的单元格中， B、 C、D 列的内容即 被合并到 E 列对应的单元格中。 3.选中 E 列，执行 #8220; 复制 #8221; 操作，然后选中 F 列，执行 #8220; 编辑 #8594; 选择性粘贴 #8221; 命令， 打开 #8220; 选择性粘贴 #8221; 对话框，选中其中的 #8220; 数值 #8221; 选项，按下 #8220; 确定 #8221; 按钮， E 列的内容（不是公式）即被复制到 F 列中。 4.将 B、 C、 D、 E