采购与供应中的谈判与合同重点复习(精).pdfVIP

第 1 章制订商订协议 1.2报价和投票文件 报价邀请 ?向供应商发送报价请求 :RFI(信息请求单 RFQ(询价单 RFP(提案邀请 ; ?通过预先设定的格式向多个供应商 ,传达询价请求 ; ?标准询价单需载明的需求细节 : ?买方的详细联系方式 ; ?在回复中使用的参考号以及日期 (在该日期前回复 ?所需货物或服务的数量和名称 ; ?所需交货地点和日期 ; ?买方的标准 (和任何特殊要求采购条款和条件 ;付款方式 ; 投标邀请 ?招标的含义 : ?向通过预审的供应商签发投标邀请 (ITT 或合同投标邀请 ,买方从中拟选择提供 最佳方案或最低价格的供应商 ; ?一个采购过程 ,通过该过程潜在供应商应邀提出一个明确的供应规定货物或服 务的价格要约和条款 ,接受后它们将成为后续合同的基础 ?一般需要合同超过某个价值界限时进行 ?供应商应邀为合同推销自己 ?招标的方法 ?公开招标 ,将招标邀请广泛公布并对任何潜在投标人开放。 ?选择性招标 ,对潜在供应商的资格进行预审 ,并最终确定 3~10 个供应商参加投 标邀请。 ?限制性公开招标 ,邀请有潜力的供应商合同竞价 ,但对这些供应商已根据招标人 公布的限制条件进行部分资格预审 ?招标的过程 (步骤 : ?编制详细规格和起草合同文件 ; ?公布需求、投标程序 ; ?发出资格预审调查问卷 (仅限于选择性投标 ; ?向响应人发出投标邀请和投标文件 ; ?开标及评标 ?进行标后澄清、供应商信息验证和 /或谈判 (仅在需要时进行 ?授予合同 ,向未中标人给出反馈。 ?评标的原则 ( 内容: ?最低价格或经济最有利 ; ?买方不一定接受最低报价 ; ?将考虑规定的非价格标准 ; ?必要时可进行标后谈判 ; 1.3 规格 服务规格中的问题 服务的规格制定时注意问题 ?服务是无形的 ?服务是可变的 ?服务是实时提供的 1.5 条款 合同条款 ?明示条款 :是双方在合同中明确规定和认可的条款。 1.明示条款最常见的例子 是各方详细地规定规格、发货时间、运输和保险费用如何分担等。 2.明示条款另一 个例子是除外与免责条款 ,这类条款规定一 方对于某种特定的违约将不承担责任 (或承担有限的责任 ?默示条款 :是依据不成文法已被接受的法律规则。例如买方预计所提供的货物 是质量合格并且适合某种用途的货物 ,不能孤立地看待一份合同中打印出来的条款 与条件 ,采购方与供应商必须记住 ,他们 可能具有在合同条款中没有具体指明的一些责任或权利。 ?条件条款 (Conditions 是合同中的关键条款 ,违反了它可以被无过错方按实质未 能履行协议的基本要素论处。 ?保证条款 (Warranties是合同中的非关键条款 ,违背这类条款不构成实质不履约 , 因此整个协议无需推翻。 第二章 :协议中的法律问题 有效要约 : 1.要约必须是对在合同中受约束意愿的确定的、不含糊的或无歧义的陈述 2.它必须是要约人愿意受其约束的要约。一个要约是一个签订合同的要约