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2021年山西省机关事业单位工人等级考试高级工培训题 公务文书含义1、公务文书简称公文：广义和狭义之分。广义：指在一切公务活动中形成文书材料。狭义：指党政机关公文。依据4月16日中共中央办公厅、国务院办公厅颁发《党政机关公文处理工作条例》要求：“是党政机关实施领导、推行职能、处理公务含有特定效力和规范体式文书。”2、公务文书种类（15类）：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、汇报、请示、批复、议案、函、纪要。3、公文分为：上行文、平行文、下行文。上行文：是下级机关向上级机关报送公文，这类文种有请示、议案；下行文：是上级机关向下级机关发送公文。这类文种关键有决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、通知、通报、批复、意见等；平行文：是同级机关或不相隶属机关之间相互往来公文，这类文种关键是函。有时通报、通知、纪要也可作为平行文。? 4、依据公文使用范围，公文能够分为：专用公文和通用公文两类。? 5、公务文书特点：鲜明政策性、明确实用性、法定权威性、作者特定性、体式规范性。? 6、公务文书作用：法规作用、指挥管理作用、交流信息作用、宣传教育作用（公务文书是国家公布法规、方针政策关键工具）、凭证依据作用（公务文书还有显著凭证和依据作用）。党政机关公文写作 7、公务文书格式：是公文各部分内容按相关要求置排起来整体结构形式。8、公文排版形式：指公文数据项目在文件版面上标印格式，是指公文外观形式。? 9、公文用纸幅面尺寸及版面要求：幅面尺寸、版面（①、页边和版心尺寸；②、字体和字号；③、行数和字数；④、文字颜色）。?10、印刷装订要求：制版要求、印刷要求。?11、公文格式各要素编排规则：《党政机关公文格式》（GB/T9704-）标准将版心内公文格式要分为版头、主体、版记三部分。? 12、版头部分7要素：份号、密级和保密期限（绝密、机密、秘密）、紧急程度（特急、加急、平急）、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中分隔线。? 13、发文字号：由发文机关代字、年份、发文次序号组成。? 14、上行文发文字号居左空一字编制，和最终一个签发人姓名处于同一行。? 15、主体部分9要素：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。? 16、版记4要素：版记中分隔线、抄送机关、印发机关和引发日期、页码。?常见公文写作?17、决定：适适用于对关键事项作出决议和布署、奖惩相关单位和人员、变更或撤销下级机关不合适决定事项。 18、决定分类：指挥性决定、奖罚性决定、知照类决定。?19、决定特点：领导性、约束性、稳定性。?20、决定专题结构和写法：决定专题结构通常由标题、主送机关、正文、发文机关署名、成文日期和印章多个部分组成。?21、决定具体写法：标题、主送机关、正文（决定正文由决定缘由、决定事项和决定结语三部分组成）、发文机关署名、发文日期和印章。?22、决定分三种，不一样各类写法又不尽相同，分述以下：指挥性决定、奖罚类决定、知照类决定。? 23、决定写作要求：标题要完整规范、时间标注要正确、缘由要正确合理、事项要明确清楚。? 汇报?24、汇报：是适适用于向上级机关汇报工作，反应情况，回复上级机关问询公文。?25、汇报分类：工作汇报（工作汇报是指向上级汇报工作汇报）、情况汇报（情况汇报是指用于向上级反应和本单位相关系关键情况汇报）、回复汇报（回复汇报是指用于回复上级机关问询汇报）、报送汇报（报送汇报是指用于向上级报送文件、物件时使用汇报）。?26、按汇报要求分类：汇报可分为呈报性和呈转性汇报。?27、汇报特点：单向性、陈说性、提议性。?28、汇报主体结构通常由标题、主送机关、正文、发文机关署名、成文日期和印章多个部分组成。?29、具体写法：标题：主送机关：正文：发文机关署名、成文日期和印章?30、汇报写作要求：严格使用文种、材料要真实、主旨要鲜明。?请示?31、请示是适适用于向上级机关请示指示、同意公文。?32、请示分类：请求指示请示（同意、帮助、批转）、请求同意请示、请求帮助请示、请求批转请示。?33、请示特点：针对性、呈批性、单一性、时效性。?34、请示和汇报区分：行文时间不一样、行文目标和作用不一样、篇幅容量不一样、对上级机关要求不一样。?35、请示主体结构通常由标题、主送机关、正文、发文机关署名、成文日期、印章几部分组成，具体写法：标题、主送机关、正文、发文机关署名、成文日期和印章。?36、请示写作要求：一文一事、不得多头请示、通常不能越级、不得直接送交某个领导、语气要平实，恳切。批复37、批复是适适用于回复下级机关请示事项时使用功效。批复特点：被动性，针对性，集中性，明确性，依据性。? 38、批复主体结构和写法：通常由标题，主送机关，正文，成文日期和发文机关署名、印章组成。具体写法标题、主送机关，正