项目采购是管理（ppt46页).ppt

项目采购管理的含义 项目采购管理中的有关角色 项目采购管理的过程;项目采购管理（project procurement management ）指为了实现项目范围而从项目执行组织外部获取货物和服务的过程。 为简单起见，通常又把货物或服务（无论是一项还是多项）称为“产品”。;按照采购对象分类 有形采购（physical procurement ） 无形采购（non-physical procurement ）;按照采购方式分类 招标采购 非招标采购;8.1.2项目采购管理中的有关角色;8.1.3采购管理的实现过程;一般性采购过程;采购规划的含义及其内容 采购规划需要明确的问题 采购规划的依据 采购规划的工具与技术——自制/外购分析 采购规划的工具与技术——合同类型 采购规划的成果;8.2.1采购规划的含义及其内容;8.2.2 采购规划需要明确的问题;8.2.3 采购规划的依据;1、自制/外购分析需考虑的因素;1、总价合同 2、费用偿还合同 成本+成本百分比合同 成本+固定酬金合同 成本+鼓励酬金合同 3、单价合同;1、总价合同 把各方面非常明确的产品的总价固定下来。 ;（1）成本加百分比酬金合同;（2）成本加固定酬金合同;（3）成本加浮动酬金合同;（3）成本加浮动酬金合同;合同类型;成果 采购管理计划 合同工作说明 描述卖方需要完成的所有工作和活动 描述了产品、服务或卖方应该提供的结果 在采购过程中更新 合同的一个组成部分;发包规划的含义及其内容 发包规划的成果;发包规划就是编制支持询价工作所需要的文件并确定合同授予的评判标准。;8.3.2 发包规划的成果 ;工作说明书SOW 卖方对采购产品的要求 卖方提供的交付物 买方供应条款 买方想要的合同类型 买方的付款方式 采购的时间安排 有关卖方申请书和格式的说明 买方希望提交的最后期限;询价的含义及其内容 询价的工具与技术 询价的成果;询价就是从可能的卖方那里获得如何满足项目有关要求的意见反馈（投标和建议书）。;投标人会议 也称承包商会议、供应商会议或标前会议，在准备编制建议书之前与可能的卖方一起举行的会议，对采购相关问题进行澄清 刊登广告 政府采购 制定合格卖方清单 “货比三家”;合格的卖方清单 卖方提交的方案建议书等采购文件包。 建议书是潜在卖方对采购文件的回复。在建议书中，潜在卖方表达他们能够提供项目所需产品的能力与意愿。建议书一般分为技术和商务两部分。;卖方选择的含义及其内容 卖方选择的工具与技术 ;卖方选择，又称供应商选择就是买方接收卖方的标书或建议书后利用评价准则选择一个采购的供应方。;8.5.2 卖方选择的工具与技术;独立估算 多数情况下，采购组织可以自己编制或请第三方来估算，用以检查报价价格 独立估算经常称为“合理成本（Should Cost）”的估算 项目小组应该明白独立估算和报价的区别，并对工作说明仔细审核;筛选系统 为一个或多个评估标准建立最低绩效要求 可应用加权系统和独立估算 比如：供方必须通过TL9000认证等;卖方评级系统 信息包括卖方过去的业绩、质量等级… … 配合报价书来选择卖方;合同谈判 合同谈判是指在签署合同之前，双方就合同的内容和要求进行全面磋商并达成一致意见的过程。;合同管理的含义及其内容 合同管理的主要工作 合同管理的工具与技术 合同管理的相关术语;合同管理(contract administration)是确保卖方履行合同要求的过程，目的是保证卖方的行为和结果符合合同的要求。;对供应商工作的管理 采购质量管理 采购合同变更管理 合同的变更具有以下特征： 合同的变更会使双方的利益产生影响，因此双方必须协商一致； 合同的内容和条款发生了变动； 合同变更后将产生新的权利、义务关系； 合同的变更要按照规定的程序进行。 解决合同纠纷 解决项目采购合同纠纷的主要方式有： 协商解决。 调解解决。 仲裁和诉讼解决。 项目组织内部对合同变更的协调 支付管理;8.6.3 合同管理的工具与技术;合同收尾的含义 合同收尾管理的工具与技术 合同收尾的成果;合同收尾(contract closeout)就是了结合同并结清账目，包括解决所有尚未了结的事项。;采购审计 对从采购规划到合同管理整个采购过程进行的结构化审查 找出经验教训，以便应用于本项目或其它项目 不能由项目团队自己进行，一般由独立于项目之外的专业审计机构进行;合同收尾 合同收尾：进行最后的验收，包括解决项目所有的遗留问题，对供应商的最终付款也通常同步进行，确认合同已经完成并且可以提交。负责合同管理的人员和组织应给卖方发出合同已完成的正式书面通知。;采购管理的主要内容有：采购规划、发包规划、询价、卖方选择、合同管理、合同收尾。 合同类型主要由固定总价合同、单价合同、成本补偿合同，合同类型的选择决定了买卖双方在