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尚格I康桥漫步 春来康桥漫步暨植树节活动执行方案 和声机构，2011-2-28 活动主题: 春来康桥漫步 暨植树节树木认养及插花活动 活动背景： 1、 为了保证客户来访量，3月将按每二周一次的频率举办案场系列活动； 2、 3月8日是妇女节，紧临的3月12日是植树节，在这样的节点举办活动既要符合节日 诉求乂要符合项目调性。本案规划道路树木植栽工程已基本完成，通过名贵树种树木认养即 能增强与客户的感情，又能为各树种挂上科普牌，增加项目细肖营造。 活动时间： 3月12日（植树节）下午1: 30—3: 30 活动对象： 已预约客户60组；（尽量邀请女主人及其子女参加，另每位预约客户可带亲戚或朋友-名） 未预约客户20组；（尽量邀请女主人及其子女） 金华晚报、金华房网记者约2组 注：具体人数视报名情况而定，总人数控制在150人以内。 活动地点： 插花：康桥漫步售楼部 树木认养：漫步大道（暨规划道路） 正文一 第一部分：活动前工作 X准备工作 1） 活动客户的邀约（以电话形式先确认是否愿意参加） 2） 花店联系（插花老师确定、花束及花瓶购买） 3） 树木科普牌制作（材质：木质；科普牌内容：树木名称、认养人姓名、认养时间） 4） 规划道路花束拱门制作 5） 制作并悬挂项目展示中心门口横幅 6） 编写发送至活动对象的活动短信 2、 媒体铺垫 ?活动前一周（3.7）,以短信形式告知活动对象开展活动的具体事宜 ?活动前二夭（3.10）,以电话形式再次通知活动对象并确认参与人数 ?邀请媒体记者参与春来康桥漫步系列活动 3、 销售对接 ?准备好必要的销售物料（项目折页、户型图纸等） ?针对此活动拟定统一的销售说辞 附电话邀约说辞——Z表示置业顾问；K表示客户 Z：杯先生（女士），您好!我是康桥漫步置业顾问初「°打扰了。 K:你好,有什么事？ Z:是这样。我们准备在植树节的时候在项目现场举办一个树木认养及插花活动，想邀请您 及您的家人一起参加，想问卞你有没有空？时间是3月12日正好周六。 K：噢，具体活动内容是什么？ Z:因为我们是地中海洋房产品，所以活动内容也会和这个有关。我们邀请了杆知名花行的 老师教女士们插花,另外我们漫步大道的树木现在已初具规模，想邀请你的孩子作树木认养, 就是每一颗树牌上会出现你孩子的名字。 K:噢，好的，那我周六过来 Z:好，到时周末见。顺便再提一下，你还可以带一名亲戚或朋友一起来参加活动。再见。 如果K最后说：噢，我没时间，可能参加不了。 Z应对：那也不要紧。我们这次举办的是“春来康桥漫步”系列活动，3月底还有一次活动, 到时你有空也可以参加那个。当然如果这次活动你能抽出时间最好。 注:具体说辞置业顾问可随机应对，总宗旨是尽量邀请客户携其家人或朋友来现场参与活动。 第二部分：活动流程及相关建议 K现场插花 3月12日（植树节）下午1： 30—3: 30 1： 30—1: 35;活动介绍（注：参与插花的客户可将自己的作品带冋家） 1： 35-1: 50;插花讲座（讲师边讲边实践） 1： 50—2： 10;插花实践 2: 10-2： 20;最美花束评比（准备200元礼物一份） 2: 20—2: 30;合影留念 2: 30-2： 50;地中海下午茶（西式点心品尝） 2.树木认养 2: 50-3： 00;树木认养人数统计 3: 00—3: 10;科普牌上写上认养人名字 3: 10-3: 30;在工程人员带领下有顺序地将科普牌悬挂于树木上，并留影 3: 35;树木认养组集体合影 第三部分：媒体计划安排建议 K软文投放 ?3月11日活动前一天——事件报道新闻稿（记者写稿） ? 3月15日活动后——活动跟进报道软文（和声写稿） 2、 ?由金华晚报、金华房网记者对此事件进行报道 第四部分：费用预算 名称 数量 单价 总价 插花老师讲课费 1名 约500元 500元 花束及花瓶购买 30束+30个瓶 花束及花瓶皆按20 元/份计 约1200元 横幅及漫步大道拱门 1横幅及1拱门 300元 约300元 西式点心 100份 10元 1000 元 认养牌制作 50份 15元 750元 记者红包 2份 300元 600元 总计 约5000元 注：此费用不含媒体投放费用 第五部分：同类型活动照片及现场布置建议 老师现场讲课 插花练习 作品展示 漫步大道拱门参考 树木认养牌参考 认养拍照 和声机构康桥漫步项目组 2011-2-28