医药连锁有限公司实施专项方案.docVIP

医药连锁实施方案 本实施方案以企业需求调研为基础，并结合企业业务情况及发展趋势，对企业各步骤进行了优化及整合。本方案涵盖了细化业务管理、连锁管理及GSP质量管理、业务财务一体化需求，并在业务关键过程加以控制，全方面提升企业管理。 配送中心 一、企业组织结构 总经理采配部 总经理 采配部 仓储部 门店管理部 财务部 质管部 信息部 采购经理 责任人 计划员 保管员 复核员 采购员 办公室 门店管理部 责任人 主管 管理员 财务主管 报税会计 记帐会计 综合会计 出纳 副总经理 调拨员 配送中心 连锁分店营业员收款员店长 连锁分店 营业员 收款员 店长 二、工作步骤图 配送出库 配送出库 配送出库配送中心供应商采购计划采购订单验收入库 配送出库 配送中心 供 应 商 采购计划 采购订单 验收入库 采购退货 返货拒收 返货拒收 配送退票配送中心 配送退票 配送中心 返货确定返货管理 返货确定 返货管理 配送开票 配送开票 调货确定 调货确定 提取计划采购结算 提取计划 采购结算 远程数据传输平台 远程数据传输平台 分店经营情况上传店店调拨配送确定请货计划配送 分 店 经营情况上传 店店调拨 配送确定 请货计划 配送返货 日清日结库存盘点饮片划价门店销售会员管理打折促销 日清日结 库存盘点 饮片划价 门店销售 会员管理 打折促销 财务接口 财务接口 财务接口 门店销售配送入库集团数据分析 门店销售 配送 入库 集团数据分析 集团分销 集团分销 应收应付预付库存集团销售分析 应收 应付 预付 库存 集团销售分析 财务分析报表库存分析 财务分析报表 库存分析 财务 财务 盈损分析 盈损分析 预警控制GSP资质证件文档统计集团会员分析 预警控制 GSP 资质证件 文档统计 集团会员分析 三、基础信息 （一）供给商信息 基础信息健全（名称、联络人、法人、营业执照、许可证、税务登记证、厂/商） 供给商分厂家、商家（用户类别） （二）商品信息 依据原软件生成部分参考数据，日均销量，库存上下限 基础信息维护全方面 品种进行分类（商品类别） 代销 广告品种 外地代理 批发（站前） 保健品 商品编码依据大类功效主治，编码设置224，共8位 商品能够区分各厂家广告品种、感冒等分类 现各门店有些品种放在不一样柜组，门店入库时按品种录入，每个品种选择入到哪个柜组（仓库），需要按柜组进行统计。 方案：提议各门店统一，使用商品编码区分，设置好分类 医保分类：省医保、市医保、铁路医保 产地性质：进口、国产（进口标志） 验收类别：药品、非药品、器械、饮片、保健品、其它? 使用情况（停售、停购） 带费（分成） 说明书 红蓝标识（商品属性） 商品市场价：财务价格（零售价） 设置品种使用期天数、预警天数 （三）付款方法 月结、代销、现金、预付 （四）库区分布 启用零整货货位码 区分破损（设置破损库） 四、首营审批 步骤说明： 采购员确定首营品种（供给商），填写《首营品种进货单》，标明是否含税、带费（分成）、进销价、结款方法、供给商?签字后交送货人签字并填写联络方法?交总经理审批?质检办理手续 步骤备注： 双方确定：采购录入供给商、商品信息?GSP补入首营企业、首营品种，录入资质、证件，生成各项GSP表单 五、采购 （一）采购步骤 步骤说明： 代销、现金、外地步骤：来货直接入库，入库单给员工作结款依据 站前批发步骤：依据供给商出库单验收?库房出具收据（依据出库单金额），不盖章?保管员验货?计划员入库（盖章）?供给商拿收据换入库单 计划员自己入自己 站前按订单入库 代销多出订单可入 入库单打印一式四份（采购、仓库、供给商、财务） 步骤备注： 双方确定步骤：计划员制作采购计划? 计划审核（计划员可选择审核人）?订单（使用询价）?现金单据生成预付款，交经理审批?入库（随批质检单标注） 实施要求： 依据配送提计划，估计依据门店销售 计划员依据功效主治分类（考虑按供给商分） 使用采购询价 一个界面显示最终一次进货、最低进货信息 入库近效期提醒，按品种，使用期不一样设置不一样提醒天数，能够经过权限设置能够经审核后可入库 入库破损提醒 入库时标注随批质检单有没有，以后可修改，同批号自动标识为有 计划审核时能够选择审核人，有需要审核票据时有提醒****[沟通] 采购订单加估计到货日期 采购订单可直接生成预付款 （二）采购退货步骤 步骤说明： 库房提申请，破损退货不需要审批 退货原因：滞销、效期不好、变价、破损、更换发票名头，退货填写退货原因，审批 步骤备注： 双方确定：电话沟通?退货（票据）?退货回执 实施要求： 破损和正常商品分开（破损库） 采购退货加是否已领走标识（退货回执） （三）预付款步骤 步骤备注： 双方确定：采购员提出申请?相关人员签字?财务付款 （四）采购付款步骤 步骤说明