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需求分析
1概况
1.1项目背景
随着高校办学规模的扩展,管理方式和管理效率显得日益重要。在教材订购方面,就手 工管理方式和文档系统管理方式在管理质量和管理效率上而言,从根木上不能适应大规模的 管理要求。而随着经济发展,计算机科学的提高与进步,计算机科学管理方式,无论在管理 效率还是在管理质量上都逐步显示很好的可靠性和优越性。而且计算机管理在人力、物力等 资源方面都比以前的管理模式更优秀,更适合信息化的潮流。计算机管理正以它自身的优越 性成为管理模式屮的主流,提高效率的加速器。教材订购管理系统采用计算机管理模式的必 然性也正在与此!
木系统以学校为背景,在认真调研和分析了学校订购教材的现状Z后,根据用户的需求 和各个功能的关系,作出了积极的设计方案。在新的管理资源和管理模式上,一定能使丁作 质量、工作效率等得到提高,推动学校发展的步伐!
1?2项目目标
1?2?1项目说明
学校教材订购系统是为高等院校开发的,用于口常的教材管理,包括销伟与采购。提供数 字化的管理,提高学校教材管理部门的工作效率,从而保证教学的顺利进行。
为方便教师、学生领书,教材发行人员处理各种单据,以及采购人员采购需开发一个“学 校教材订购系统”。教师或学生提交购书单,经教材发行人员审核是有效购书单示,开发票、 登记并返给教师或学生领书单,教师或学生即可去书库领书。若是脱销教材,则登记缺书, 发缺书单给书库采购人员;一旦新书入库后,即发进书通知给教材发行人员。
1.2.2系统要求
要求系统能有效、快速、安全、可靠和无谋的完成上述操作。并要求界面简单明了,易 于操作,数据库利于维护
1?3定义
13.1专门术语
库存表:存放库中存在的书籍数据。
出库表:存放已销售的书籍的数据。
入库表:存放入库书籍的数据。
购书表:存放提交的购书信息。
缺书登记表:存放缺少的书籍的信息。 待购教材表:存放待购书籍信息。
13.2缩写
系统:若未特别指出木设计屮指“学校教材订购系统”。
Access o
1.4参考资料
数据库开发经典案例分析(清华大学出版社)
C程序员成长攻略(屮国水利水电岀版社)
系统需求说明模板(来自网络)
软件技术基础(电子科技大学出版社)
数据库开发(电子工业出版社)
2软件结构
2.1销售子系统
2.2釆购子系统
3程序描述
3.1功能
销售子系统模块:提交购书单、审核购书单、开发票、登记购书纪录、返I叫领书单、 修改和维护数据库屮相应的表。
采购了?系统模块:发缺书单、登记缺书纪录、拟订待购书信息、发进书通知单、修 改和维护数据库屮相应的表。
3.2性能
1?精度:购书是由需求决定的,只要有缺书现象则会体现出来,但也因为这样,如果需 要提前多购相关书籍的话,则需要管理人员的参与。
时间特性要求:定购需要提前若干天。
可靠性:较高
灵活性:在购书单未审核时,可以撤消订购或修改,一旦审核,则不能再修改。
3?3输入项目
销售了系统模块:需要输入购书单屮要求的信息(提交人姓名、书名、书号、数量、
身份识别码)。
采购子系统模块:需要输入缺书单中要求的信息(书名、书号、数量)。
3.4输出项目
销售了系统模块:需要打印领书单(书名、书号、数量、领书人姓名),发票(书 名、书号、开票人姓名、交易金额、交易口期)。
采购子系统模块:需要打印进书通知单(书号、书名、进书LI期)。
3.5算法
3.5.1.销售子系统模块:
1?提交购书单过稈(HandBuyBookBill):
在提交购书单界面屮输入购书单屮的各信息:
提交人姓名(Name) String
购书的名称(BookName) String
购书的书号(ISBN) String
数量(No) String
身份识别码(ID) String
2?审核购书单过程(CheckBuyBookBill):
对过程1提交购书单输入的部分信息进行审核:
Check (购书名称(BookName))
Check (购书书号(ISBN))
Check (数量(No))
Check (身份识别码(ID))
如果有一个或多个错谋则不提交购书单上的数据,转入过程3购书单错误信息显示过 程。如果审核通过转入过程4开发票。
3 ?购书单错误信息显示过程(BuyBookBiIIError):
用来显示购书单屮出现的错误:
If (购书名称!=True)
库屮没有这类书,请重新输入
If (购书书号! =True)
书号错误,请重新输入
If (数量! =True)
数量越界,请重新输入
If (身份识别码!二True)
身份不对,请确认后重新输入
开发票过程(PrintBill):
Print(书S (BookName),书(ISBN),开票人姓名(Name),交易金额(Money), 交易日期(Date))。
5?登记购书记录过
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