学校印章使用管理详细规定.docVIP

XXXX小学印章使用 管理要求 第一章 总 则 第一条 为深入规范学校各类印章使用和管理，使学校印章管理规范化、制度化，确保印章权威性和严厉性，明确印章使用权限和范围，严格事务审批程序，规范用印行为，提升服务质量和办事效率，依据上级相关要求，结合学校实际，特制订本要求。 第二条 各处室应高度重视学校印章管理和使用工作，规范遵守本要求。各印章监管人员要增强法律意识和责任感，认真推行岗位职责，严格照章办事，通常不符合本要求，印章管理人员应坚持标准拒绝用印。 第三条 学校印章包含学校公章、财务章、学籍专用章、法人名章和会计人员名章。公章管理实施专员负责制，学校公章由负责行政办公室校长管理。财务章和名章由财务处会计管理，学籍专用章教导处主任管理。 第二章 印章种类 第四条 学校公章 学校公章代表本校法定名称，代表本校权力、凭信和职责。我校公章名称为“肥城市试验小学”。用于以学校名义上报、平送文件、报表、布告、通告、公函、聘书、奖状、协议、协议书、证实、申请、说明、结果判定书、项目申报书、结果申报书、计划任务书、职称申报表等。 第五条 专用印章 专用印章包含“财务专用章”、“学籍专用章”等，专用印章不能代表整个机构权力，只能用于印章上刊明使用范围，超出这个范围不含有法律效力。 第六条 名章 名章在一定范围含有要求效力。校长法人名章含有法人效力。会计人员名章含有财务方面效力。 第三章 用印同意权限 第七条 使用“肥城市试验小学”印章必需依据用印件内容由学校主管领导或校办公室主任同意。 第八条 使用校长法人名章，须经校长本人或本人委托其它校领导审阅印件内容和署名同意，方可用章。 第九条 依据校长授权，相关职能部门责任人在主管日常业务范围内可签发用印。 第十条 情况特殊，须由校长同意后方可用印。 第四章 用印要求 第十一条 印章管理实施专员负责制。未经学校领导同意，不得随意交给她人管理和使用。因故需临时交接，需经主管领导同意并严格交接手续。 第十二条 学校公章存放和使用地点在校办公室，部门公章存放和使用地点在部门办公室内，印章未经管理责任人同意，均不得带出存放地点使用。因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用，应经管理责任人同意并填写《公章使用记录表》，派遣专员携带前往。 第十三条 需由学校出具介绍信，介绍信需写明活动事由，印章管理人员严格审核并填写《公章使用记录表》后方可出具签章后学校介绍信。 第十四条 严禁在空白介绍信、空白证件及空白奖状、证书上用章，因特殊情况需要，须经主管校领导同意。 第十五条 凡属于部门日常性工作印件如报表、上报材料等，由关键责任人审核并在用材料上署名，经主管校领导核准后，方可用印。 第十六条 包含学校重大利益相关协议、协议书等，先由主管校领导审核，再由校长审定署名后，方可用印。 第十七条 凡有下列情况之一，印鉴管理人员可拒绝用印。 （一）上报及下发印件内容有误或同意权限不妥； （二）包含个人财产、经济、法律纠纷等方面印件； （三）未经主管部门领导审核及校领导签发同意印件； （四）非本校教职职员或和本校工作、业务无关印件。 第十八条 印章管理人员用章时，应该审阅、了解用印内容，同时还要检验留存材料是否齐全。用印后通常需要保留材料有： （一）通常信件要保留领导人签批初稿。 （二）协议书、协议书应保留一份文本。 （三）各类证书要附有颁发文件领导人同意书面材料、名册及证书样本，并逐一核实。 （四）没有留存材料，要具体记载用印情况。 第十九条 每次用印全部应进行登记，登记项目包含：用印日期、内容摘要、同意人、用印单位、用印人、用印数和留存材料等项。 第五章 印章安全和管理 第二十条 印章必需指定标准性强专员保管，不得遗失。 第二十一条 掌管印章人员要自觉加强学习，不停提升政治觉悟和业务素质，坚持标准，秉公办事，严格推行审批登记手续，严禁以印谋私，损害学校利益。。 第二十二条 不得伪造、变造、盗用、有意毁坏公章，违反者学校将视其情况给党纪政纪处分，情节严重者，交公安机关处理。 第二十三条 盖印位置要合适，印迹要端正、清楚；印章名称要和印件落款一致；不漏盖、不多盖。 第六章 印章刻制和注销 第二十四条 学校印章刻制、注销均由学校办公室管理。需刻制公章，凭刻制公章申请到学校办公室办理刻制手续。需注销印章均应立即交回校办办理注销手续，并将注销印章交学校档案室归档。 第二十五条 学校各处室均应自觉遵守上级及学校相关印章管理要求，任何处室和个人未经学校同意，不得利用其它渠道非法刻制部门印章。 第二十六条 印章管理人员未能按用印管理要求用印要给予批评教育，造成学校损失和产生不良影响或后果给予行政处分。