公司安全教育培训档案管理制度2.pdfVIP

精品 word 文档 值得下载 值得拥有 耒阳市弘利煤业有限责任公司 档案管理制度 一、为规范公司培训档案管理， 增强公司培训档案的实用性和有 效性，特制定本制度。 二、归档范围：公司有关从业人员安全教育培训的规划、年度计 划、统计资料、培训档案、会议记录、文件通知等具有参考价值的文 字、视频等资料。 三、公司的安全教育培训档案管理由周东成安全培训管理员 （专 干）负责。 四、安全培训档案管理员的职责： 保证公司及各部门的原始资料 齐全完整、安全保密和使用方便。 五、资料的收集与整理 1、公司从业人员安全教育培训档案应收集的资料包括：从业人 员聘任书（合同） 、健康体检证明、身份证复印件、参加安全教育培 训台账、办理资格证或操作资格证申请材料、培、复训时间登记或记 录、资格证或操作资格证复印件等 2 、公司的安全培训归档资料实行“季度归档”及“年度归档” 制度，即：每年的一、四、七、十月为季度归档期、每年二月份为年 度归档期。 3、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应 精品 word 文档 值得下载 值得拥有 该归档的原始资料。各主管部门应积极配合与支持。 4、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。 5、档案管理员根据文书立卷归档的有关规定实施档案归档整理。 六、档案的借阅 1、总经理、副总经理等借阅非密级档案可直接通过档案管理员 办理借阅手续。 2 、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门 经理办理《借阅档案申请表》送 总经理 核批。 3、档案借阅者必须做到： ①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。 ②注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。 八、档案的销毁 1、公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司安全培训档案资 料。 2 、当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资 料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。 3、凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁；一般的 档案资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁。 4 、经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的 《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归 档。登记表永久保存。